退職勧奨と解雇はどう違う?応じるべきかの判断基準と相談先をわかりやすく解説

退職勧奨と解雇はどう違う?応じるべきかの判断基準と相談先をわかりやすく解説

「会社から退職を勧められたけれど、これは解雇なのだろうか」「退職勧奨と解雇では、何が違うのか知りたい」と不安になって検索した方も多いのではないでしょうか。突然、会社から退職の話をされると、どう対応すればよいか分からず、混乱してしまうのは当然のことです。

退職勧奨と解雇の最大の違いは、「本人の同意が必要かどうか」です。退職勧奨は会社が退職を勧めるもので、応じるかどうかは本人が決められるとされる一方、解雇は会社の一方的な判断で雇用契約を終わらせるもので、法律上厳しい要件が求められるとされています。 どちらに当たるかによって、取るべき対応や、失業保険・退職金への影響も変わるため、まずは違いを正しく理解することが大切です。

この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、退職勧奨と解雇の違いを比較表で整理し、失業保険や退職金、転職活動への影響、退職勧奨に応じるべきかの判断ポイント、受けたときの対応ステップ、相談先までを解説します。なお、私たちはキャリアの専門家であり、法律の専門家ではありません。個別の判断については、必ず専門家にご相談ください。

結論:違いを一言で

退職勧奨と解雇の違いを一言でまとめると、次のようになります。

・退職勧奨:会社が退職を「お願い」するもの。本人が同意しなければ、退職は成立しないとされる
・解雇:会社が一方的に雇用契約を終わらせるもの。正当な理由がなければ無効とされる場合がある

退職勧奨を受けても、その場で応じる必要はないとされています。 返事をする前に、条件を確認し、必要に応じて専門家に相談することが大切です。

退職勧奨と解雇の違い【比較表】

退職勧奨と解雇の違いを、主な観点ごとに整理しました。いずれも一般的な考え方であり、個別の事情によって扱いが異なる場合があります。

観点退職勧奨解雇
意味会社が従業員に退職を勧めること会社が一方的に雇用契約を終わらせること
本人の同意必要とされる(合意による退職)不要とされる
拒否できるか拒否できるとされる本人の意思では拒否できないが、無効を争える場合がある
法律上の要件強要にあたらない範囲で行う必要があるとされる客観的に合理的な理由と社会的な相当性が必要とされる
予告法律上の予告の定めはないとされる原則として予告または予告手当が必要とされる
失業保険の離職理由会社都合として扱われる場合があるとされる原則として会社都合として扱われるとされる
退職の条件の交渉退職日や退職金の上乗せなどを交渉できる場合がある交渉の余地は限られる

以下で、それぞれの違いを詳しく解説します。

①退職勧奨とは

退職勧奨とは、会社が従業員に対して退職を勧めることです。あくまで「勧め」であり、従業員が同意して初めて、合意による退職として雇用契約が終了するとされています。

退職勧奨に応じる義務はないとされており、従業員は拒否することができます。 ただし、何度も繰り返し退職を迫ったり、長時間にわたって説得したり、不利益な扱いをちらつかせたりするなど、本人の自由な意思を妨げるような方法は、違法な退職の強要にあたる可能性があるとされます。

退職勧奨は、業績の悪化による人員の見直しや、能力や適性に関する会社の判断などをきっかけに行われることがあります。会社側としては、解雇に比べて法的なトラブルになりにくいため、まずは退職勧奨という形をとる場合が多いとされています。

②解雇とは

解雇とは、会社が一方的に雇用契約を終わらせることです。本人の同意は必要ありませんが、その分、法律上の厳しい制限があるとされています。

労働契約法では、解雇は「客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当であると認められない場合」は、権利を濫用したものとして無効になるとされています。また、労働基準法では、会社が解雇する場合は、原則として30日前までに予告するか、予告に代わる手当を支払う必要があるとされています。

解雇には、主に次の3つの種類があるとされます。

普通解雇

能力不足や勤務態度の問題、病気などによって、働き続けることが難しいと判断された場合の解雇です。ただし、改善の機会を与えたかどうかなども含めて、合理的な理由があるかが厳しく判断されるとされます。

整理解雇

業績の悪化など、会社の経営上の理由による人員削減のための解雇です。人員削減の必要性や、解雇を避けるための努力をしたかどうかなど、複数の観点から妥当性が判断されるとされています。

懲戒解雇

重大な規律違反などがあった場合に、制裁として行われる解雇です。就業規則に定めがあることなどが前提とされ、最も重い処分にあたります。

③失業保険(雇用保険)での扱いの違い

退職勧奨と解雇では、雇用保険の基本手当(いわゆる失業手当)での扱いが異なる場合があります。

一般的に、解雇による離職は、会社都合の離職として扱われるとされています(重大な理由による解雇を除く)。また、退職勧奨に応じて退職した場合も、会社都合の離職として扱われる場合があるとされます。

会社都合の離職と自己都合の離職では、基本手当を受け取れるまでの期間や、受け取れる日数などが異なる場合があるとされます。退職勧奨に応じて退職する場合は、離職票に記載される離職理由が「自己都合」になっていないか、必ず確認しましょう。記載内容に納得できない場合は、ハローワークに相談できます。

④退職金・退職条件の違い

退職金の扱いも、退職の理由によって変わる場合があります。会社の退職金規程によっては、会社都合の退職の場合に、自己都合の退職よりも支給額を多く定めていることがあるとされます。

また、退職勧奨は合意による退職のため、退職の条件を話し合える余地があります。たとえば、次のような条件について、会社と交渉できる場合があります。

・退職日(転職活動の期間を確保できる時期にする)
・退職金の上乗せ
・残っている有給休暇の消化
・離職理由を会社都合とすること
・再就職の支援

一方で、解雇の場合は、会社の一方的な判断で行われるため、条件を交渉する余地は限られます。

⑤その後の転職活動への影響

退職勧奨や解雇によって退職した場合でも、転職活動ができなくなるわけではありません。

相談の現場では、「退職勧奨で辞めたことを、転職の面接でどう説明すればよいか分からない」という声をよく聞きます。選考では、退職の経緯を正直に伝えたうえで、その経験から何を学び、次の職場でどのように活躍したいかを前向きに説明することが大切です。

たとえば、業績の悪化による人員削減であれば、自分の能力とは関係なく退職に至ったことを簡潔に説明できます。能力や適性を理由にされた場合でも、その経験を通じて自分の強みや向いている仕事を見つめ直したことを伝えれば、前向きな印象につながります。

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退職勧奨に応じるべき?判断のポイント

退職勧奨に応じるかどうかは、自分の状況や希望によって判断が分かれます。

応じることを検討してもよい場合慎重に考えたい場合
今の会社で働き続けることに、もともと迷いがあった今の会社で働き続けたい気持ちが強い
退職日や退職金の上乗せなど、納得できる条件が示されている条件の説明がなく、すぐに返事を求められている
次の仕事の見通しが立っている次の仕事の見通しが立っておらず、生活に不安がある
会社の業績が厳しく、今後の見通しも不透明退職を迫る方法が強引で、強要に近いと感じる

判断する際は、退職を求められている原因が、今の仕事内容そのものにあるのか、会社の経営状況や職場の体制にあるのかを切り分けて考えることが大切です。 会社の業績や体制が原因であれば、同じ職種のまま、経営や体制の安定した会社に移ることで、これまでの経験を活かし続けられる可能性があります。仕事内容そのものが合っていないと感じていたなら、これを機に別の職種に挑戦することも選択肢です。

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退職勧奨を受けたときの対応ステップ

退職勧奨を受けたら、その場で返事をせず、次のステップで冷静に対応しましょう。

  1. その場で同意しない:「検討します」と伝え、すぐに返事や書類への署名をしない
  2. 理由と条件を確認する:退職を勧める理由と、退職日・退職金などの条件を確認する
  3. やり取りを記録する:日時、相手、話の内容をメモやメールで残しておく
  4. 自分の希望を整理する:働き続けたいのか、条件次第で応じるのかを考える
  5. 専門家に相談する:判断に迷う場合や、強要を感じる場合は、早めに専門窓口に相談する

相談の現場では、「会社から退職を勧められ、その場で退職届や同意書に署名してしまった」という声を聞くことがあります。一度署名すると、後から撤回するのが難しくなる場合があるとされるため、署名する前に内容をよく確認することが大切です。

すぐに使えるものとして、退職勧奨を受けたときに確認したいチェックリストを紹介します。

・□ 退職を勧める理由を、具体的に説明してもらった
・□ 退職日、退職金、有給休暇の扱いなどの条件を書面で確認した
・□ 離職理由がどのように扱われるかを確認した
・□ 面談の日時や内容を記録した
・□ その場で退職届や同意書に署名していない
・□ 必要に応じて、専門窓口に相談した

その場で返事を求められた場合は、次のように伝えると角が立ちにくくなります。

・例文:本日お話しいただいた内容について、大切なことですので、一度持ち帰って検討させてください。条件の詳細を書面でいただくことは可能でしょうか。

退職勧奨・解雇を受けたときの相談先

退職勧奨や解雇について、一人で判断するのが難しい場合は、次のような窓口に相談できます。

・各都道府県の労働局の総合労働相談コーナー:解雇や退職勧奨など、労働に関する幅広い相談ができる
・労働基準監督署:解雇の予告や賃金の未払いなど、法律違反の疑いがある場合に相談できる
・弁護士:解雇の無効を争う場合や、会社との交渉が必要な場合に相談できる
・社会保険労務士:雇用保険や社会保険の手続きなどについて相談できる
・ハローワーク:離職理由や雇用保険の基本手当について相談できる

私たちはキャリアの専門家であり、法律の専門家ではありません。退職勧奨や解雇の法的な判断については、上記の専門窓口に必ずご相談ください。そのうえで、退職後のキャリアについては、私たちのような転職エージェントに相談することもできます。

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まとめ

・退職勧奨と解雇の最大の違いは、本人の同意が必要かどうか
・退職勧奨は拒否できるとされ、強引な方法は違法な退職の強要にあたる可能性があるとされる
・解雇には客観的に合理的な理由と社会的な相当性が必要とされ、原則として予告も必要とされる
・退職勧奨に応じる場合は、退職日や退職金、離職理由などの条件を確認し、書面で残すことが大切
・判断の際は、退職を求められる原因が仕事内容か会社の状況かを切り分け、必要に応じて専門家に相談する

よくある質問

退職勧奨は断ってもいいのですか?

断ることができるとされています。退職勧奨は会社が退職を勧めるものであり、応じるかどうかは本人が決められるとされます。断ったことを理由に不利益な扱いを受けた場合や、退職を強く迫られ続けた場合は、総合労働相談コーナーや弁護士などに相談してください。

退職勧奨を断ったら解雇されますか?

退職勧奨を断ったことだけを理由に解雇することは、一般的には認められにくいとされています。解雇には、客観的に合理的な理由と社会的な相当性が必要とされるためです。ただし、個別の事情によって判断が異なるため、不安がある場合は専門家に相談してください。

退職勧奨に応じた場合、失業保険はすぐにもらえますか?

退職勧奨に応じて退職した場合は、会社都合の離職として扱われる場合があるとされ、自己都合の離職に比べて基本手当を受け取れるまでの期間が短くなる場合があるとされます。離職票の離職理由を必ず確認し、詳しくはハローワークに相談してください。

退職勧奨で辞めると、転職で不利になりますか?

必ずしも不利になるとは限りません。選考では、退職の経緯を正直に伝えたうえで、その経験から何を学び、次の職場で何を実現したいかを前向きに説明することが大切です。業績の悪化による人員削減であれば、その旨を簡潔に説明すれば理解を得られる場合が多いです。

退職勧奨の面談は録音してもいいですか?

自分が参加する会話を記録として録音することについては、さまざまな考え方があります。録音の扱いや証拠としての使い方については、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。少なくとも、日時や内容をメモに残しておくことは、後から状況を説明する際に役立ちます。

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この記事の執筆者

AIdeaCareerMedia編集部

主にIT・機電エンジニアに特化した転職事情に関する有益な情報を発信するメディアの編集部です。転職者であれば転職市場や選考での対策、企業の採用担当者様であればエンジニア人材の採トレンド等の「エンジニアに携わる転職・採用」の情報を提供します。

この記事の監修者

人材紹介事業部 事業統括責任者 堀 凌也

関西学院大学卒業後、新卒で当社入社。入社直後よりリクルーティングアドバイザーとしてトップクラスの成績を収め、組織内最年少で拠点責任者に抜擢。
現在は求職者への価値提供と企業の採用課題解決を両立する事業統括責任者として、組織の急成長と人材育成を牽引。