履歴書の封筒の書き方｜表面・裏面の記入例と入れ方・送り方をわかりやすく解説

「履歴書を郵送するとき、封筒には何をどこに書けばいいのか」「御中と様はどう使い分けるのか」と、応募書類を送る直前に迷っている方も多いのではないでしょうか。

履歴書の封筒は、白の角形2号を選び、表面に宛先と「応募書類在中」、裏面に自分の住所・氏名と日付を書くのが基本です。 封筒は採用担当者が最初に目にするものなので、基本のマナーを押さえておくだけで、丁寧な印象につながります。

この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、履歴書の封筒の選び方や表面・裏面の書き方、書類の入れ方、手渡しの場合のポイントまで解説します。

結論：履歴書の封筒の書き方の基本

履歴書の封筒で押さえるべきポイントは、次のとおりです。特に「応募書類在中」の記載と、「御中」「様」の使い分けは忘れずに確認しましょう。

・封筒は、書類を折らずに入れられる白の角形2号を選ぶ
・表面には、宛先の住所・会社名・部署名・担当者名を縦書きで書く
・表面の左下に、赤字で「応募書類在中」と書き、四角で囲む
・裏面には、自分の郵便番号・住所・氏名と、投函する日付を書く
・封はのりでしっかり閉じ、閉じ目に「〆」と書く

履歴書を入れる封筒の選び方

履歴書を入れる封筒は、サイズと色に気をつけて選びます。基本は、A4サイズの書類を折らずに入れられる、白の角形2号です。

項目	おすすめ	理由
サイズ	角形2号	A4の書類を折らずに入れられる
色	白	茶色は事務用の印象を持たれやすい
郵便番号枠	なし	枠がないほうが、すっきりとした印象になる
素材	中身が透けない厚手のもの	個人情報を守るため

履歴書がB5サイズの場合や、A3を二つ折りにした場合も、角形2号であれば余裕をもって入れられます。書類を三つ折りにして小さな封筒に入れると、取り出しにくく、折り目が残るため避けたほうが無難です。

封筒の表面の書き方

封筒の表面には、宛先の情報と「応募書類在中」を書きます。黒のボールペンやサインペンを使い、縦書きで丁寧に書きましょう。

宛先の郵便番号と住所

郵便番号は、封筒の右上に書きます。住所は郵便番号の下から、都道府県名を省略せずに書き始めます。ビル名や階数も省略せず、縦書きの場合は番地などの数字を漢数字で書くのが一般的です。

記入例：東京都千代田区○○一丁目二番三号　○○ビル五階

会社名・部署名・担当者名

住所より一段下げた位置から、封筒の中央に大きめの文字で書きます。会社名は「株式会社」を「（株）」と略さず、正式名称で書きましょう。

記入例：株式会社○○　人事部　採用ご担当　○○様

担当者の名前がわからない場合は、「人事部 採用ご担当者様」と書きます。

「応募書類在中」の記載

封筒の左下に、赤いペンで「応募書類在中」と書き、定規で四角く囲みます。「履歴書在中」でも問題ありません。この記載があることで、受け取った会社の中で採用担当者に届きやすくなります。

切手の位置

切手は、封筒の左上に貼ります。料金不足があると、届かなかったり相手に負担をかけたりするため、重さに合った金額の切手を貼りましょう。郵便料金は改定されることがあるため、最新の料金を確認してください。

封筒の裏面の書き方

封筒の裏面には、差出人である自分の情報を書きます。採用担当者が、誰から届いたかをひと目でわかるようにするためです。

自分の住所と氏名

裏面の左側に、郵便番号・住所・氏名を書きます。住所は表面と同じく省略せず、氏名は住所より少し大きめの文字で書くとバランスがよくなります。

投函する日付

裏面の左上に、投函する日付を書きます。履歴書や送付状に書いた日付とそろえておくと、書類全体に統一感が出ます。

封の閉じ方

封はのりや両面テープでしっかり閉じます。セロハンテープやホチキスは見た目がよくないため、避けたほうが無難です。閉じ目の中央には「〆」と書き、封をしたことを示します。

「御中」と「様」の使い分け

宛名の書き方で迷いやすいのが、「御中」と「様」の使い分けです。組織あてには「御中」、個人あてには「様」を使い、両方を同時に使わないのが基本です。

宛先	書き方の例
会社あて	株式会社○○ 御中
部署あて	株式会社○○ 人事部 御中
担当者名がわかる場合	株式会社○○ 人事部 ○○様
担当者名がわからない場合	株式会社○○ 人事部 採用ご担当者様

「人事部 御中 ○○様」のように、御中と様を一緒に書くのは誤りです。また、求人票などに「人事部」とだけある場合は、「人事部 御中」と書けば問題ありません。

書類の入れ方と送る前の5ステップ

封筒の記入が終わったら、書類の入れ方と送り方を確認します。次の5つのステップで進めると、抜け漏れを防げます。

ステップ1：同封する書類をそろえる

送付状（添え状）、履歴書、職務経歴書、そのほか企業から指定された書類をそろえます。応募先から指示がある場合は、その内容を優先しましょう。

ステップ2：上から順番に重ねる

書類は、上から送付状、履歴書、職務経歴書、その他の書類の順に重ねます。採用担当者が開封したとき、最初に送付状が目に入る順番です。

ステップ3：クリアファイルに入れる

重ねた書類は、無色透明のクリアファイルに入れます。折れや汚れ、雨による濡れを防ぐためです。

ステップ4：封筒の表面と書類の向きをそろえて入れる

封筒の表面と書類の表側が同じ向きになるように入れます。開封したときに、書類をそのまま読める向きになるようにしましょう。

ステップ5：郵便局の窓口で料金を確認して送る

重さによって必要な料金が変わるため、郵便局の窓口で計量してもらうと確実です。応募の締め切りが近い場合は、速達を利用することも検討しましょう。

封筒の準備まで整えば、あとは送るだけです。書類の準備や転職活動のはじめの一歩の進め方をLINEでもお届けしていますので、次の準備の参考に気軽に受け取ってみてください。

手渡し・横書き・メール応募の場合

応募書類の出し方は、郵送だけではありません。状況に応じた書き方や対応を確認しておきましょう。

面接などで手渡しする場合

手渡しの場合は、郵送しないため、表面の住所や宛名は書かないのが一般的です。表面には「応募書類在中」、裏面には自分の住所と氏名を書きます。封は閉じずに持参し、受付や面接官に渡すときに中身を確認してもらえるようにします。

横書きで書きたい場合

封筒は縦書きが一般的ですが、横書きでもマナー違反ではありません。横書きの場合は、番地などの数字を算用数字で書きます。表面と裏面で、縦書きと横書きをそろえることが大切です。

メールや応募フォームで送る場合

最近は、郵送ではなくメールや応募フォームで書類を提出する企業も増えています。特にIT系の企業では、ウェブ上での応募が中心になっている傾向があります。この場合は封筒は不要ですが、ファイル名を「履歴書_氏名」のようにわかりやすくするなど、別のマナーに気を配りましょう。

転職エージェントを利用している場合は、書類の提出をエージェント経由で行うことが多く、封筒を用意する必要がない場合もあります。応募方法がわからないときは、事前に確認しておくと安心です。

応募書類の準備で迷ったら

経験豊富なアドバイザーが、これまでのキャリアを丁寧にヒアリングします。書類の書き方や提出方法も含めて、まずは情報収集の一環として話を聞いてみたいという方も歓迎です。

注意点・よくある失敗

封筒の書き方は小さなことに見えますが、ミスがあると雑な印象を与えかねません。よくある失敗を確認しておきましょう。

・会社名を略してしまう： 「（株）」ではなく「株式会社」と正式名称で書きます
・御中と様を併用する： 組織あては「御中」、個人あては「様」のどちらか一方にします
・消せるペンや修正液を使う： 書き間違えた場合は、新しい封筒に書き直しましょう
・切手の料金が足りない： 不安な場合は郵便局の窓口で計量してもらいます
・応募書類在中を書き忘れる： ほかの郵便物に紛れて、担当者に届くまで時間がかかることがあります

相談の現場では、「封筒の書き方を間違えただけで、書類選考に落ちてしまわないか」という不安の声を聞くことがあります。たしかにマナーは大切ですが、封筒のマナーは主に減点を防ぐためのものです。

書類選考の結果を大きく左右するのは、履歴書や職務経歴書の中身です。選考がうまく進まないときは、原因が封筒などの形式面にあるのか、経験の伝え方など中身にあるのかを切り分けて考えましょう。

書類選考を通過できる応募書類をつくりたい方へ

今の悩みの相談だけでもかまいません。市場価値を客観的に評価したうえで、経験の伝え方も含めて納得のいく選択肢を一緒に考えます。

まとめ

・履歴書の封筒は、書類を折らずに入れられる白の角形2号を選ぶ
・表面には宛先を正式名称で書き、左下に赤字で「応募書類在中」と書く
・裏面には自分の住所・氏名と投函日を書き、封の閉じ目に「〆」と書く
・組織あては「御中」、個人あては「様」とし、両方を同時に使わない
・書類は送付状・履歴書・職務経歴書の順に重ね、クリアファイルに入れて送る

よくある質問

応募書類の準備では、封筒以外にも確認したいことが出てくるのではないでしょうか。書類づくりや転職活動の進め方をLINEで配信していますので、情報収集の手段のひとつとしてご活用ください。