【保存版】履歴書の書き方は?項目ごとの基本とNG例を解説

「履歴書 書き方」と検索したあなたは、どの項目をどう書けばよいのか、マナーに迷っているのではないでしょうか。先にお伝えすると、履歴書は「正確に・省略せず・ルールに沿って」書けば、基本は問題ありません。 難しく考える必要はなく、項目ごとのルールを押さえれば十分です。この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、履歴書の項目別の書き方とマナー、注意点までを解説します。

履歴書と職務経歴書の違い

まず、履歴書の役割を押さえましょう。履歴書は、氏名・学歴・職歴などの「基本情報」を伝える書類です。仕事の中身や実績を詳しく伝える職務経歴書とは、役割が異なります。

• 履歴書:基本情報(氏名・学歴・職歴・資格など)を正確に伝える
• 職務経歴書:仕事の内容・実績・スキルを具体的に伝える

転職では、この2つをセットで提出することが一般的です。履歴書では、まず正確さと、ルールに沿った書き方が求められます。

履歴書の項目別の書き方

履歴書の主な項目と、書き方のルールを整理します。

項目	書き方のポイント
日付	提出日(郵送は投函日、持参は持参日)
氏名・住所	正式名称で。ふりがなも忘れずに
学歴・職歴	時系列で、正式名称で記載
免許・資格	正式名称で、取得年月とともに
志望動機	なぜこの会社か、簡潔に
本人希望欄	必要な希望のみ。基本は「貴社の規定に従います」

基本は「正式名称で、省略せず、正確に」です。学校名や会社名、資格名を略さないことがルールです。

学歴・職歴の書き方

迷いやすい学歴・職歴の書き方を、詳しく見ていきます。

学歴

一般に、高校卒業から書き始めることが多いです。学校名は正式名称で書き、「高校」ではなく「高等学校」と記載します。

20〇〇年3月 〇〇高等学校 卒業 20〇〇年4月 〇〇大学〇〇学部 入学

職歴

会社ごとに、入社・退社を時系列で書きます。会社名は正式名称(「(株)」ではなく「株式会社」)で記載します。

20〇〇年4月 株式会社〇〇 入社 20〇〇年〇月 一身上の都合により退職

在職中の場合は「現在に至る」と書き、右下に「以上」で締めます。退職理由は、自己都合なら「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。

免許・資格の書き方

免許・資格は、正式名称で、取得年月とともに書きます。

• 「英検2級」ではなく「実用英語技能検定2級」のように正式名称で
• 取得した順(時系列)に記載する
• 応募先に関係する資格は、特にしっかり記載する

保有資格がない場合は、「特になし」と書きます。空欄のままにせず、埋めておくのがマナーです。

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項目の書き方や、応募先に合わせた見せ方を、専門のアドバイザーが一緒に整理します。書類の相談だけでもかまいません。

 

志望動機・本人希望欄の書き方

志望動機

履歴書の志望動機は、スペースが限られるため、簡潔にまとめます。「なぜこの会社か」を軸に、要点を伝えましょう。詳しく書きたい場合は、職務経歴書や別紙で補うこともあります。

本人希望欄

基本は「貴社の規定に従います」と書きます。待遇や勤務地などの希望を細かく書くのは避けます。 どうしても伝えるべき事情(勤務地の制約など)がある場合のみ、簡潔に記載します。

証明写真・フォーマットのルール

内容だけでなく、見た目のルールも押さえましょう。

• 証明写真:3か月以内に撮影したもの。清潔感のある服装で
• フォーマット:手書き・パソコンのどちらでも可。読みやすさを重視
• 修正:間違えたら修正液は使わず、新しく書き直す(手書きの場合)
• サイズ・様式:応募先の指定があれば従う

近年は、パソコンで作成するケースも増えています。IT・機電系では、パソコン作成でも問題ないことが多いですが、応募先の指定があれば従いましょう。

よくある失敗と注意点

履歴書でつまずきやすい点を、あらかじめ知っておきましょう。

• 学校名・会社名・資格名を略してしまう
• 日付や西暦・和暦が統一されていない
• 空欄を埋めずに提出する
• 証明写真が古い、または不適切
• 誤字脱字のまま提出する

日付は、西暦・和暦のどちらかに統一します。バラバラだと印象を損ないます。送る前には、必ず全体を読み返し、誤りがないか確認しましょう。

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まとめ

履歴書の書き方について、要点を整理します。

• 履歴書は「基本情報を正確に伝える」書類(職務経歴書とは役割が違う)
• 基本は「正式名称で・省略せず・正確に」書く
• 学歴・職歴は時系列で、会社名は「株式会社」と正式名称で
• 本人希望欄は基本「貴社の規定に従います」
• 日付は西暦・和暦を統一し、送る前に必ず読み返す

よくある質問(FAQ)