プロジェクトマネージャーに向いてる人の特徴7選!適性をチェック

プロジェクトマネージャーに向いてる人の特徴7選!適性をチェック

「プロジェクトマネージャーに向いてる人はどんな人?」「自分にPMの適性があるのかわからない」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

プロジェクトマネージャーに向いてるのは、個人で成果を出すだけでなく、周囲と調整しながらプロジェクト全体を動かすことにやりがいを感じられる人です。計画力やコミュニケーション力だけでなく、問題が起きたときに状況を整理し、優先順位をつけて判断する力も求められます。

この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、プロジェクトマネージャーに向いてる人の特徴や適性チェック、向いていないと感じた場合の考え方を解説します。

プロジェクトマネージャーに向いてる人とは?

プロジェクトマネージャー(PM)は、プロジェクトの計画を立て、予算・人員・進捗・品質・リスクなどを管理する仕事です。厚生労働省のjob tagでも、実行計画の作成や要員・予算の確保、進捗管理、課題への対応などが仕事内容として挙げられています。

そのため、自分の担当業務だけを見るのではなく、プロジェクト全体を俯瞰して動ける人はPMの仕事と相性がよいと考えられます。

「自分で作ること」よりも「チームで成果を出すために動くこと」に面白さを感じるかが、一つの判断ポイントです。

出典:厚生労働省「job tag(職業情報提供サイト) プロジェクトマネージャ(IT)」

プロジェクトマネージャーに向いてる人の特徴7選

PMに求められる能力は企業やプロジェクトによって異なりますが、仕事の性質から考えると、次のような特徴を持つ人は経験を活かしやすいでしょう。

1. 全体を見ながら仕事を進められる人

PMは、一つの開発作業だけではなくプロジェクト全体を見る必要があります。開発が順調でも、予算超過やテスト工程の遅れがあれば、プロジェクト全体としては問題があるためです。

例えば一つのタスクが遅れている場合も、「誰が遅れているか」だけを見るのではなく、後工程への影響や納期、人員配置まで考えます。目の前の作業とプロジェクト全体の両方を見られる人は、PMの仕事に適性があると考えられます。

2. 人との調整が苦にならない人

PMは、エンジニアだけでなく顧客、営業、PL、協力会社など多くの関係者とやり取りします。それぞれ立場や優先したいことが異なるため、全員の希望をそのまま受け入れるのではなく、条件を整理して調整することが必要です。

例えば顧客から追加開発を求められた場合、すぐに対応すると判断するのではなく、開発工数や納期への影響を確認します。そのうえで「どこまで対応するか」「スケジュールを変更するか」などを関係者と調整します。

3. 問題が起きたときに冷静に整理できる人

プロジェクトでは、仕様変更や開発の遅れ、人員不足、不具合など、予定していなかった問題が発生することがあります。PMには、問題が起きたときに原因や影響範囲を整理し、対応方法を考える力が求められます。

問題が発生したこと自体に焦るのではなく、「何が原因なのか」「納期への影響はあるか」「誰と調整する必要があるか」と分解して考えます。トラブル時に情報を整理して次の行動を決められることは、PMに役立つ特徴です。

4. 優先順位をつけるのが得意な人

PMは複数の課題を同時に抱えることがあります。すべてを同じ優先度で対応するのではなく、プロジェクトへの影響を考えて順番を決める必要があります。

例えば納期に直接影響する不具合と、将来的に改善したい社内資料が同時にある場合、どちらから対応すべきかを判断します。「重要そうだから」ではなく、影響度や緊急度を整理して判断できる人はPM業務で強みを活かせるでしょう。

5. 相手に合わせて説明できる人

PMは、技術に詳しいエンジニアだけでなく、ITの専門知識が少ない顧客や経営層へ説明する場合もあります。同じ内容でも、相手に応じて伝え方を変える必要があります。

例えば技術的なトラブルについて、エンジニアには原因や対応方法を詳しく説明し、顧客には納期やサービスへの影響を中心に説明することがあります。専門用語を並べるのではなく、相手が判断するために必要な情報を選んで伝える力が重要です。

6. 計画通りにいかない状況にも対応できる人

プロジェクトは、最初に作った計画通りに最後まで進むとは限りません。仕様変更やメンバーの変更などが発生した場合は、状況に合わせて計画を見直す必要があります。

計画を守ることだけにこだわるのではなく、「目的を達成するためには何を変更すべきか」と考えられる柔軟性が役立ちます。一方で、何でも変更するのではなく、変更による予算・納期・品質への影響を確認することも必要です。

7. チームで成果を出すことにやりがいを感じる人

PMは、自分自身がすべての成果物を作る仕事ではありません。メンバーが能力を発揮できる環境を整え、チームとしてプロジェクトを成功させることが重要です。

エンジニアとして「自分が実装した機能」に大きな達成感を感じる人もいれば、「チーム全体がうまく動いたこと」に達成感を感じる人もいます。後者に魅力を感じる人は、PMというキャリアを検討しやすいでしょう。

プロジェクトマネージャーの適性チェック

自分がPMに向いているかわからない場合は、現在の仕事でどのような場面にやりがいを感じているか確認してみましょう。

・自分の担当以外の進捗も気になる
・チーム内の課題に気づくことが多い
・人に説明したり調整したりすることが苦ではない
・トラブル時に原因を整理して考えられる
・複数の仕事に優先順位をつけられる
・後輩やメンバーを支援することにやりがいを感じる
・顧客との打ち合わせに抵抗がない
・技術だけでなく予算や事業にも興味がある

6個以上当てはまる場合は、PM業務で活かせる特徴を複数持っていると考えられます。4〜5個の場合も、現在の経験を活かしながら必要なスキルを伸ばせる可能性があります。3個以下でもPMに向いていないと決めつける必要はありません。

このチェックは医学的・心理学的な適性検査ではなく、PMの仕事内容から考えるための目安です。経験によって身につく能力も多いため、現在の得意・不得意だけでキャリアを決めないようにしましょう。

自分の適性だけでなく、これまでの経験がどのIT職種で活かせるのかを整理すると、キャリアの選択肢を考えやすくなります。ITエンジニアのキャリア情報はLINEでも確認できます。

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プロジェクトマネージャーに向いていないと感じやすい人の特徴

PMの仕事では、次のような部分に負担を感じる人もいます。ただし、当てはまるからといって「PMになれない」という意味ではありません。

・人との調整より一人で作業することが好き
・技術を深く追求する仕事を続けたい
・複数の課題を同時に管理することに強い負担を感じる
・顧客との交渉をできるだけ避けたい
・他人の進捗や成果まで責任を持つことに抵抗がある

例えば、プログラミングそのものに大きなやりがいを感じている人が、管理業務の割合が高いPMになると「技術に触れる時間が減った」と感じる可能性があります。

しかし、企業によってPMの役割は異なります。技術にも深く関わるプレイングマネージャーに近いPMもあれば、大規模案件でマネジメントに専念するPMもあります。

向いていないと感じたときは、職種そのものの問題か、職場環境や担当プロジェクトの問題かを切り分けることが重要です。

PMに向いていないと思っても適性は伸ばせる

PMに必要な能力のすべてを、最初から持っている必要はありません。進捗管理や顧客折衝、課題整理などは、実務経験を積みながら身につけられる部分があります。

例えば「人との調整が苦手」と感じていても、まずは社内の小さなチームでタスクを整理するところから始められます。いきなり大規模案件のPMを担当するのではなく、チームリーダーやPLなどを経験して徐々に管理範囲を広げる方法もあります。

「向いているか」だけで判断するより、「どの能力なら今から伸ばせるか」を考えることが大切です。

PMに必要なスキル

PMには、プロジェクトを管理する力だけでなく、複数のスキルが求められます。厚生労働省のjob tagでも、プロジェクトマネージャ(IT)には業務知識、テクニカルスキル、マネジメントスキル、コミュニケーションスキルなどが必要とされています。

スキルPMで必要になる場面
プロジェクト管理進捗・予算・品質などの管理
コミュニケーション顧客・メンバーとの調整
課題解決トラブルの原因整理・対応
リスク管理問題の予測・事前対策
IT知識技術的な課題の理解
業務知識顧客の要求・事業の理解

出典:厚生労働省「job tag(職業情報提供サイト) プロジェクトマネージャ(IT)」

PM自身がすべての技術に詳しい必要はありませんが、エンジニアから状況を聞き、プロジェクトへの影響を判断できる程度の理解は役立ちます。

エンジニア経験はPMに活かせる?

エンジニアとして身につけた経験は、PMでも活かせます。システム開発の流れや技術的な難易度を理解していれば、スケジュールや人員を考える際にも役立つためです。

例えば、要件定義を経験している人なら顧客の要望を整理する力、PLを経験している人ならチーム管理、開発エンジニアなら工数や技術的なリスクを考える力を活かせます。

エンジニア経験PMで活かせること
要件定義顧客要望・要件の整理
基本・詳細設計開発工程への理解
プログラミング技術的な難易度の理解
テスト品質・リスクへの理解
顧客折衝ステークホルダーとの調整
PL経験チーム・進捗管理

IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちの視点でも、PMへの転職では「エンジニア経験○年」だけでなく、その経験の中でどこまで周囲を動かしたかを整理することをおすすめします。

例えば「開発経験5年」だけではなく、「5名のタスク管理を担当」「顧客との定例会で仕様変更を調整」など、PM業務につながる経験を具体化しましょう。

プロジェクトマネージャーの年収をデータで見る

厚生労働省のjob tagでは、「プロジェクトマネージャ(IT)」が属する職業分類について賃金統計が掲載されています。ただし、掲載される統計は必ずしもプロジェクトマネージャーだけを対象にしたものではないため、PM固有の平均年収としてそのまま判断する際には注意が必要です。

また、年収はPMへの適性だけで決まるものではありません。担当するプロジェクト規模や責任範囲、経験、企業の給与水準などによって変わります。

PMを目指す際は、年収だけでなく、どの規模のプロジェクトを任されるのか、どの範囲まで意思決定できるのかも確認しましょう。

出典:厚生労働省「job tag(職業情報提供サイト) プロジェクトマネージャ(IT)」

プロジェクトマネージャーになるには?

PMになるために特定の資格が必須とされているわけではありません。SEやPLとして経験を積み、チーム管理からプロジェクト全体の管理へ担当範囲を広げていくキャリアがあります。

例えば、次のような順番で経験を増やしていきます。

SE
↓
チームリーダー
↓
PL
↓
小規模プロジェクトの管理
↓
PM

この順番を必ず通る必要があるわけではありません。重要なのは肩書きではなく、進捗管理・顧客折衝・リスク管理・人員管理など、PMにつながる経験を増やすことです。

PMとPLのどちらが向いている?

PMとPLで迷っている場合は、「どこまで管理したいか」を考えてみましょう。一般的にPLは担当チームや特定領域、PMはプロジェクト全体を管理する役割です。

向いている傾向PMPL
プロジェクト全体を見たい○△
現場の技術にも深く関わりたい△○
顧客・経営層との調整をしたい○△
チームを直接まとめたい○○
予算やリスクまで管理したい○△

ただし、企業によってPMとPLの役割は異なります。「PMだから技術に関われない」「PLなら予算を管理しない」と決まっているわけではないため、求人を見る際は実際の仕事内容を確認しましょう。

PM以外にもエンジニアのキャリアはある

マネジメントに興味がないからといって、エンジニアとしてキャリアアップできないわけではありません。技術を深めるスペシャリスト、ITアーキテクト、セキュリティやクラウドなど特定領域の専門職、ITコンサルタントなど、経験を活かせる方向は複数あります。

「経験年数が増えたらPMになるべき」と考える必要はありません。自分が技術・マネジメント・顧客支援・事業のどこに興味を持っているのかを整理し、キャリアを選ぶことが大切です。

PMに向いているか迷っている方へ

現在のSE・PL経験を整理すると、PMで活かせる強みや不足している経験が見えやすくなります。PM以外の選択肢も含め、自分の経験に合ったキャリアを考えてみましょう。

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まとめ

プロジェクトマネージャーに向いてる人には、プロジェクト全体を見ながら周囲を動かせるという特徴があります。

・全体を見て仕事を進められる人はPMの仕事と相性がよい
・人との調整や課題整理、優先順位づけも重要な能力になる
・PMへの適性は現在の性格だけで決まるものではない
・エンジニアやPLとして培った経験もPMで活かせる
・PMが合わない場合は技術職など別のキャリアも選択できる

「向いている・向いていない」だけで結論を出さず、自分がどの仕事にやりがいを感じるのか、これまでの経験とあわせて考えてみましょう。

よくある質問

プロジェクトマネージャーに一番必要な能力は何ですか?

一つに決めることは難しいですが、プロジェクト全体を見ながら関係者を調整する力は重要です。進捗・予算・品質・リスクなど複数の条件を整理し、必要な判断を行うことが求められます。

コミュニケーションが苦手だとPMには向いていませんか?

現在苦手だからといってPMになれないわけではありません。PMには調整や説明が必要ですが、経験を通じて身につけられる部分もあります。まずは社内の小規模な調整やチーム管理から経験する方法があります。

技術力が高くなくてもPMになれますか?

PM自身がすべての技術を実装できる必要はありません。ただし、エンジニアと会話し、技術的な問題がプロジェクトへ与える影響を理解するためのIT知識は役立ちます。

エンジニアとPMはどちらが向いているかどう判断しますか?

実装や技術を深めることに強いやりがいを感じるなら、エンジニアとして専門性を高めるキャリアがあります。一方、チームやプロジェクト全体を動かすことに興味があるならPMも候補になります。

PMに向いていない人の特徴は?

一人で技術を追求することを強く望む人や、人との調整・複数課題の管理に大きな負担を感じる人は、PM業務とのギャップを感じる場合があります。ただし、企業や案件によってPMの役割は異なります。

PMになるにはPLを経験する必要がありますか?

必須ではありません。PLからPMへ進むキャリアはありますが、重要なのは肩書きではなく、進捗管理・顧客折衝・リスク管理などPMにつながる実務経験を積むことです。

PMへの適性は一つのチェック結果だけでは判断できません。現在の仕事で何にやりがいを感じているのかを整理することから始めてみましょう。ITエンジニアのキャリア情報はLINEでも確認できます。

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この記事の執筆者

AIdeaCareerMedia編集部

主にIT・機電エンジニアに特化した転職事情に関する有益な情報を発信するメディアの編集部です。転職者であれば転職市場や選考での対策、企業の採用担当者様であればエンジニア人材の採トレンド等の「エンジニアに携わる転職・採用」の情報を提供します。

この記事の監修者

【IT部門統括責任者】キャリアアドバイザー 小畑 大夢

近畿大学卒業後、新卒で当社入社。圧倒的な当事者意識で営業活動に従事し、全社MVP・MVMの連続受賞をはじめ多くの表彰を経験。
圧倒的な求職者様目線を強みに、これまで多くのITエンジニアの転職成功に貢献。
現在は、IT部門統括責任者として、勝てる組織づくりと後進育成に邁進。