退職願・退職届・辞表の違いとは？比較表でわかる使い分けと撤回の可否

「退職願と退職届、辞表は何が違うのか」と検索したあなたは、自分がどの書類を出せばよいのか迷っているのではないでしょうか。退職願は退職を「お願いする」書類、退職届は「届け出る」書類、辞表は役員や公務員が使う書類という点が最大の違いです。一般的な会社員であれば退職願か退職届を使い、辞表を出すことは通常ありません。この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、3つの書類の違いと、状況に応じた使い分けを解説します。

結論：退職願・退職届・辞表の違いを一言で

会社員が使うのは退職願と退職届で、退職の意思を伝える段階なら退職願、退職日が決まったあとなら退職届です。辞表は、役員や公務員が職を辞するときに使う書類です。

• 退職願：退職したいと会社にお願いする書類。会社の承諾を前提とする
• 退職届：退職することを会社に届け出る書類。退職日が合意されたあとに出すのが一般的
• 辞表：役員や公務員が職を辞するときの書類。一般の会社員は通常使わない
• 迷ったら：会社の規程と上司の指示に従うのが確実

退職願・退職届・辞表の違い【比較表】

3つの書類の違いは、「誰が」「いつ」「どんな意味で」出すかにまとめられます。

観点	退職願	退職届	辞表
書類の意味	退職をお願いする	退職を届け出る	職を辞する意思を示す
主に使う人	会社員	会社員	役員、公務員
提出のタイミング	退職の意思を最初に伝えるとき	退職日が合意されたあと	辞任・辞職を申し出るとき
撤回のしやすさ	会社の承諾前なら撤回できる場合がある	提出後の撤回は難しいとされる	立場や規程によって異なる
本文の結び	退職いたしたく、お願い申し上げます	退職いたします	辞任いたします、辞職いたします

以降では、5つの観点ごとに違いを詳しく見ていきます。

①書類の意味の違い｜お願いか、届け出か

退職願は会社に判断を委ねる「お願い」、退職届は自分の意思を伝える「届け出」です。

退職願は、会社が承諾して初めて退職が成立することを前提にした書類です。一方で退職届は、退職することが決まっている、または退職の意思が固まっていることを示す書類として扱われます。

退職願は「辞めてもよいでしょうか」、退職届は「辞めます」と伝えるイメージを持つと、違いがつかみやすくなります。

②提出するタイミングの違い

退職願は退職の意思を最初に伝える段階で、退職届は退職日が合意されたあとに出すのが一般的です。

• 退職願：上司に口頭で伝えるのとあわせて、または伝えたあとに提出する
• 退職届：上司と退職日を合意し、正式な手続きとして提出する

会社によっては、退職願を省略して口頭で伝えたあとに退職届だけを出す場合や、所定の書式への記入を求める場合もあります。

③撤回できるかどうかの違い

退職願は会社が承諾する前であれば撤回できる場合があるとされる一方、退職届は提出後の撤回が難しいとされます。

• 退職願：会社が承諾するまでは、撤回を申し出る余地があるとされる
• 退職届：会社に届いた時点で意思表示として扱われ、原則として撤回が難しいとされる

また、法律上は、期間の定めのない雇用であれば、退職の申し入れから2週間で雇用契約が終了するとされます。

相談現場では「退職届を出したあとに引き止められ、撤回したくなった」という相談を受けることもあります。迷いがある段階では、書類を出す前に、まず上司に相談することをおすすめします。

私たちはキャリアの専門家であり、法律の専門家ではありません。撤回の可否など個別の判断が必要な場合は、労働基準監督署や弁護士などの専門窓口に相談してください。

④提出する人の違い｜辞表は会社員が使わない

辞表は、会社の役員や公務員が職を辞するときに使う書類で、一般の会社員は通常使いません。

• 会社の役員：取締役などが役職を辞任するときに提出する
• 公務員：職を辞するときに提出する

役員は、会社と雇用契約ではなく委任契約を結ぶ立場とされるため、「退職」ではなく「辞任」という扱いになります。部長や課長などの管理職でも、会社と雇用契約を結んでいる場合は、会社員として退職願か退職届を使います。

相談現場では「ドラマのように、辞表を出すものだと思っていた」という声を聞くことがあります。会社員の場合は、書類の名前として退職願か退職届を選びましょう。

⑤書き方・文面の違い

3つの書類は、表題と本文の結びの言葉が異なります。

書類	表題	本文の結びの例
退職願	退職願	令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます
退職届	退職届	令和○年○月○日をもって退職いたします
辞表	辞表、辞職願など	令和○年○月○日をもって辞任（辞職）いたします

書き出しの「私儀」、提出日、所属と氏名、宛名の書き方は共通です。なお、退職願に書く退職日は「希望日」、退職届に書く退職日は「合意した日付」である点に注意しましょう。

退職願・退職届・辞表、どれを出すべき？ケース別の使い分け

迷ったときは、「退職日が決まっているか」「会社の規程に指定があるか」で判断します。

状況	出す書類	理由
退職の意思を初めて伝える	退職願、または口頭のみ	会社と相談しながら進められる
退職日が合意された	退職届	正式な手続きとして届け出る
会社に指定の書式がある	指定の書式	社内の手続きに沿って進められる
引き止めに応じず、意思が固い	退職届	退職の意思を明確に示せる
取締役などの役員	辞表（辞任届）	役員としての辞任にあたるとされる

どの書類を出すか決まっても、退職そのものに迷いが残る方もいると思います。環境を変えた方の事例や求人の傾向をLINEで配信しているので、気軽に受け取ってみてください。

退職願・退職届を出す前に確認したいこと

書類を出す前に、辞めたい理由と退職後の見通しを整理しておくことが大切です。

まずは、辞めたい理由が職種そのものにあるのか、職場環境にあるのかを切り分けてみてください。環境が理由で改善の余地があるなら、上司に相談したり、退職願で意向を伝えたりする段階から始める方法があります。仕事内容そのものが理由で意思が固まっているなら、退職日を合意したうえで退職届を出すのが自然な流れです。

書類を出す前に、次の項目を確認しておきましょう。

• □ 辞めたい理由が、職種と環境のどちらにあるか整理した
• □ 転職先の内定と入社日が決まっている
• □ 就業規則で退職の申し出期限を確認した
• □ 会社指定の書式があるか確認した
• □ 賞与の支給日や有給休暇の残日数を確認した

データで見るエンジニアの求人状況

情報処理・通信技術者の有効求人倍率は1.43倍と、職業計の1.12倍を上回っています。IT系は求人が多く、在職中に転職先を決めてから書類を出す進め方も選びやすい職種です。

出典：厚生労働省「一般職業紹介状況」（2025年11月）

機電系は別分野のため、この数値は当てはまりません。

よくある間違いと注意点

よくある間違いは、会社員が辞表を出すことと、迷いがあるうちに退職届を出してしまうことです。

• 会社員が辞表を出す：書類の名前としては、退職願か退職届を使う
• 迷っている段階で退職届を出す：提出後の撤回が難しくなるとされる
• 日付を混同する：退職願の希望日と、退職届の合意した日付を取り違えない
• 上司より先に周囲へ伝える：人事部門や同僚に先に話すと、関係がこじれやすい
• 会社の書式を確認しない：指定の書式があると、書き直しが必要になることがある

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まとめ

• 退職願は退職を「お願いする」書類、退職届は「届け出る」書類、辞表は役員や公務員が使う書類
• 会社員は、意思を伝える段階なら退職願、退職日が決まったあとなら退職届を使う
• 退職願は会社の承諾前なら撤回できる場合があるとされ、退職届は撤回が難しいとされる
• 会社に指定の書式がある場合は、それに従うのが確実
• 書類を出す前に、辞めたい理由が職種と職場環境のどちらにあるかを整理しておく

よくある質問

書類の準備と並行して、次の職場の情報も集めておきたい方もいるでしょう。環境を変えた方の事例や求人の傾向をLINEでお届けしているので、まずは情報を受け取るところから始めてみてください。