履歴書の職歴が多くて書ききれないときは？6つの対処法と記入例を解説

「転職回数が多くて、履歴書の職歴欄に収まらない」「客先常駐で現場が何度も変わったけれど、全部書くべきか」と悩みながら、「履歴書 職歴 多い 書ききれない」と検索した方も多いのではないでしょうか。

職歴が書ききれないときは、職歴欄の多い様式を選び、入社と退社を1行にまとめ、細かな業務内容は職務経歴書に任せるのが基本です。 ただし、雇用された会社の職歴そのものを省略するのは避けましょう。

この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、職歴が書ききれないときの6つの対処法と、派遣や客先常駐の場合の書き方、記入例、転職回数が多い場合の伝え方を解説します。

結論：職歴が書ききれないときの基本の対処法

職歴欄に収まらないときは、「書き方を工夫して行数を減らす」ことと、「詳細を職務経歴書に移す」ことの2つで対応します。削ってよいのは書き方の行数であり、在籍した会社そのものではありません。

・職歴欄の行数が多い履歴書の様式を選ぶ
・入社と退社を1行にまとめて書く
・学歴は高校卒業など、必要な範囲から書く
・部署異動や常駐先の情報は職務経歴書に書く
・最後に「詳細は職務経歴書をご参照ください」と添える

履歴書の職歴欄の基本ルール

対処法を確認する前に、職歴欄の基本ルールをおさらいしておきましょう。基本を押さえておくと、どこを工夫できるかが見えてきます。

職歴欄は、学歴の次に1行空けて中央に「職歴」と書き、時系列の古い順に記載します。会社名は「株式会社」を略さず正式名称で書き、入社と退社をそれぞれ記載するのが一般的です。最後の行の右端には「以上」と書きます。

雇用形態にかかわらず、雇用契約を結んで働いた会社は書くのが原則です。アルバイトは、応募職種に関係する場合や、職歴の空白期間を説明したい場合に書くとよいでしょう。

職歴が書ききれないときの対処法6つ

職歴欄に収まらないときは、次の6つの方法を組み合わせて対応します。まずは全体像を確認しましょう。

対処法	向いているケース	注意点
1. 職歴欄の多い様式を選ぶ	職歴が少し多い場合	応募先から様式の指定があれば従う
2. 入社と退社を1行にまとめる	職歴が多い場合全般	年月を正確に書く
3. 学歴を短くする	中途採用全般	最終学歴は必ず書く
4. 異動・常駐先は職務経歴書へ	社内異動や常駐先が多い場合	職務経歴書で詳しく補う
5. 職務経歴書への誘導文を書く	すべての場合	職務経歴書を必ず同封する
6. パソコンで作成する	手書きにこだわらない場合	指定がある場合は手書きにする

1. 職歴欄の多い様式を選ぶ

市販の履歴書には、学歴・職歴欄の行数が多い様式があります。パソコンで作成する場合は、行数を調整できるテンプレートを使うのもよい方法です。応募先から様式の指定がある場合は、その指示を優先しましょう。

2. 入社と退社を1行にまとめる

通常は入社と退社を別の行に書きますが、職歴が多い場合は1行にまとめても問題ありません。たとえば、「株式会社○○ 入社（2020年3月 一身上の都合により退職）」のように、退職の年月と理由を括弧で添えます。この方法だけで、必要な行数をほぼ半分にできます。

3. 学歴を短くする

中途採用では、学歴は高校卒業から書くのが一般的です。さらに行数が足りない場合は、最終学歴の入学と卒業だけを書く方法もあります。ただし、最終学歴は省略しないようにしましょう。

4. 部署異動や常駐先は職務経歴書に書く

同じ会社の中での部署異動や、客先常駐での現場の変更は、履歴書では省略してもかまいません。履歴書には所属した会社の入社と退社を書き、どの部署や現場で何をしたかは職務経歴書で詳しく伝えます。

5. 職務経歴書への誘導文を書く

職歴欄の最後に、「詳細は職務経歴書をご参照ください」と一言添えます。採用担当者に、詳しい情報がどこにあるかを示すためです。

6. パソコンで作成する

手書きでは文字の大きさに限界がありますが、パソコンなら行数を柔軟に調整できます。応募先から手書きの指定がなければ、パソコンでの作成も選択肢に入れましょう。

書ききれない職歴を整理する5ステップ

職歴が多い場合は、いきなり履歴書に書き始めず、次の順番で整理すると書き漏れや誤りを防げます。

ステップ1：すべての職歴を書き出す

まずは、これまでに在籍した会社と、入社・退社の年月をすべて書き出します。年月があいまいな場合は、雇用保険の書類や源泉徴収票などで確認しましょう。

ステップ2：雇用形態を確認する

正社員、契約社員、派遣社員など、それぞれの雇用形態を確認します。雇用形態によって書き方が変わるため、ここで整理しておくことが大切です。

ステップ3：履歴書に書く範囲と職務経歴書に書く範囲を分ける

在籍した会社の入社・退社は履歴書に、部署や常駐先、担当業務は職務経歴書に書くと決めます。この線引きをしておくと、履歴書をすっきりまとめられます。

ステップ4：行数が足りるか確認し、書き方を選ぶ

書き出した職歴が、選んだ様式の行数に収まるかを確認します。足りない場合は、入社と退社を1行にまとめるなどの方法を組み合わせます。

ステップ5：職務経歴書と内容をそろえる

最後に、履歴書と職務経歴書で会社名や年月が一致しているかを確認します。食い違いがあると、確認の手間をかけたり、正確さを疑われたりする原因になります。

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雇用形態別の書き方（派遣・客先常駐・契約社員など）

エンジニアの場合、派遣や客先常駐で働く先が多くなり、職歴欄が足りなくなることがよくあります。雇用形態ごとの書き方を確認しましょう。

雇用形態	履歴書の書き方の例	ポイント
正社員	株式会社○○ 入社	部署は必要に応じて添える
契約社員	株式会社○○ 入社（契約社員）	退職理由は「契約期間満了により退職」
派遣社員	株式会社○○（派遣元）に登録 株式会社△△に派遣	派遣先が多い場合は派遣元ごとにまとめる
客先常駐（SES）	株式会社○○ 入社	常駐先は職務経歴書に書く
アルバイト	株式会社○○ アルバイトとして勤務	応募職種に関係する場合に書く

客先常駐（SES：客先に常駐して技術を提供する働き方）の場合、雇用契約を結んでいるのは所属する会社です。そのため、履歴書には所属会社の入社と退社を書き、常駐先の会社名やプロジェクトは職務経歴書で伝えます。

相談の現場では、「常駐先が変わるたびに職歴として書いていたら、欄がまったく足りなくなった」という声をよく聞きます。常駐先の変更は転職ではないため、履歴書の職歴としては1社にまとめて問題ありません。

職歴が多い場合の記入例

入社と退社を1行にまとめた場合の記入例を紹介します。学歴は高校卒業から書き、職歴を優先して行数を確保しています。

年	月	学歴・職歴
		学歴
2010	3	○○県立○○高等学校 卒業
2014	3	○○大学 工学部 電気電子工学科 卒業
		職歴
2014	4	株式会社○○ 入社（2016年3月 一身上の都合により退職）
2016	4	株式会社△△ 入社（2018年9月 一身上の都合により退職）
2018	10	株式会社□□（派遣元）に登録 株式会社○○に派遣（2020年3月 派遣期間満了により退職）
2020	4	株式会社◇◇ 入社 システムエンジニアとして客先常駐で開発業務に従事
		現在に至る
		詳細は職務経歴書をご参照ください
		以上

退職理由は、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社の事情による場合は「会社都合により退職」と書くのが一般的です。契約や派遣の期間が終わった場合は、「契約期間満了により退職」「派遣期間満了により退職」と書きます。

転職回数が多い人の伝え方

職歴が多いこと自体を気にしすぎる必要はありません。採用担当者が見ているのは回数そのものより、それぞれの転職に一貫した理由があるかどうかです。

職務経歴書では、時系列で並べるだけでなく、冒頭に「経歴の要約」を書くと効果的です。複数の会社で共通して積み上げてきた技術や役割を数行でまとめると、職歴が多くても一貫性が伝わりやすくなります。経験を技術分野や役割ごとにまとめて書く形式も、職歴が多い方に向いています。

面接では、転職の理由を聞かれることを前提に準備しておきましょう。そのとき役立つのが、これまでの転職の理由が、仕事内容そのものにあったのか、職場環境にあったのかを切り分けて整理することです。理由を整理できていれば、「次の職場ではなぜ長く働けるのか」を説得力を持って伝えられます。

求人や選考の傾向を見ていても、転職回数が多くても、経験の積み上げが伝わる方は書類選考を通過しているケースが少なくありません。書類の中で、経験のつながりを見せることを意識しましょう。

職歴の多さを、強みとして伝えたい方へ

経験豊富なアドバイザーが、これまでのキャリアを丁寧にヒアリングします。経歴の整理や伝え方に迷っている段階でも、まずは情報収集の一環として話を聞いてみたいという方も歓迎です。

注意点・やってはいけない書き方

職歴欄に収めようとするあまり、次のような書き方をしてしまうことがあります。いずれも避けましょう。

・在籍期間の短い会社を省略する： 雇用された会社を書かないと、事実と異なる経歴とみなされるおそれがあります
・文字を極端に小さくして詰め込む： 読みにくくなり、かえって印象を下げることがあります
・履歴書と職務経歴書で年月が食い違う： 正確さを疑われる原因になります
・「別紙参照」とだけ書いて職歴を空欄にする： 履歴書にも、在籍した会社は必ず記載しましょう
・退職理由を詳しく書きすぎる： 履歴書には定型の表現で書き、詳しい説明は面接で行います

在籍期間の短い会社を意図的に書かなかった場合、入社後に判明すると経歴詐称とみなされ、懲戒などの対象になる可能性もあるとされます。

私たちはキャリアの専門家であり、法律の専門家ではありません。個別の判断が必要な場合は、労働基準監督署や弁護士、社会保険労務士などの専門窓口にご相談ください。

書ききれないほどの経験を、どう活かすか一緒に考えませんか

今の悩みの相談だけでもかまいません。市場価値を客観的に評価したうえで、経験の伝え方も含めて納得のいく選択肢を一緒に考えます。

まとめ

・職歴が書ききれないときは、職歴欄の多い様式を選び、入社と退社を1行にまとめる
・中途採用では学歴を高校卒業からにするなど、職歴の行数を優先して確保する
・部署異動や客先常駐の現場の変更は、履歴書ではなく職務経歴書に書く
・雇用された会社は、在籍期間が短くても省略しない
・転職回数が多い場合は、経験の一貫性と転職理由を整理して伝える

よくある質問

職歴の整理や書類づくりは、まだ転職を決めきれていない段階で進める方も多いのではないでしょうか。転職事例や求人の傾向をLINEで配信していますので、情報収集の手段のひとつとしてご活用ください。