転職で保険証の返却はいつまで？資格確認書・マイナ保険証の扱いと手順を解説

「転職で会社を辞めるとき、保険証はいつまでに返せばいいの？」「マイナ保険証の場合は何か返すものがある？」と、退職の準備を進める中で迷っている方も多いのではないでしょうか。

転職で退職するときの保険証（資格確認書を含む）は、退職日までに会社へ返却するのが基本で、有給休暇の消化などで出社しない場合も、退職日の後できるだけ早く郵送で返すのが原則とされています。マイナ保険証を使っている場合はカードを返す必要はありませんが、手元に資格確認書や有効期限内の保険証がある場合は返却が必要です。

この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、転職時の保険証の返却期限と手順、返し忘れたときの対処法、退職後の健康保険の切り替えを解説します。

なお、私たちはキャリアの専門家であり、社会保険の専門家ではありません。この記事は一般的な手続きを紹介するものです。健康保険の制度や運用は加入している健康保険によって異なり、変更されることもあるため、最終的には勤務先の人事担当者や、加入している健康保険（協会けんぽ・健康保険組合）、年金事務所、社会保険労務士にご確認ください。

結論：転職時の保険証返却で押さえるべきポイント

転職時の保険証の返却で押さえるべきポイントは、次の5つとされています。

・保険証や資格確認書は、退職日の翌日（資格を失う日）から使えなくなる
・返却は退職日までに会社へ手渡すのが基本。出社しない場合は退職日の後すぐに郵送する
・扶養している家族の分も、あわせて返却する
・マイナ保険証のカードそのものは返却不要とされる
・退職日の翌日から次の会社の入社日まで空く場合は、健康保険の切り替えが必要になる

とくに注意したいのは、退職日の翌日以降に、前の会社の保険証や資格確認書で病院にかからないことです。使ってしまうと、後から医療費の返還を求められる場合があるとされています。

2024年12月からの変更｜保険証・マイナ保険証・資格確認書の違い

2024年12月2日から、従来の健康保険証の新しい発行は終了し、マイナンバーカードを保険証として使う「マイナ保険証」を基本とする仕組みに移行したとされています。マイナ保険証を持っていない人には、代わりに「資格確認書」が交付されます。

種類	どんなものか	退職時の返却
従来の健康保険証	2024年12月以前に発行されたカード	有効期限内なら返却が必要とされる
マイナ保険証	保険証の利用登録をしたマイナンバーカード	カード自体は返却不要
資格確認書	マイナ保険証を持たない人に交付される書面	返却が必要とされる
資格情報のお知らせ	マイナ保険証の利用者に送られる、加入状況を知らせる書面	返却は不要とされることが多い

従来の健康保険証は、有効期限を過ぎると使えなくなります。有効期限が過ぎた保険証の返却の扱いは、加入している健康保険によって異なるため、会社の人事担当者に確認しておきましょう。

保険証の返却はいつまで？退職日と資格喪失日の関係

健康保険の資格は、退職日の翌日に失われるとされています。たとえば3月31日に退職した場合、4月1日からは前の会社の保険証や資格確認書は使えません。

会社は、社員が退職してから5日以内に、資格喪失の届出を行うこととされています。そのため、保険証や資格確認書はできるだけ早く返す必要があります。

状況	返却の時期と方法
退職日まで出社する	最終出社日（退職日）に人事担当者や上司へ手渡す
有給休暇を消化してから退職する	退職日まで保険証は使えるため、退職日の翌日以降すぐに郵送する
退職日の前に返してほしいと言われた	会社の指示に従う。返却後に病院にかかる予定があれば事前に相談する
家族を扶養している	家族の分もまとめて返却する

有給休暇の消化中も、退職日までは在籍しているため保険証は使えるとされています。最終出社日に返すか、退職日の後に郵送するかは、会社の指示に合わせましょう。

返却が必要なもの・不要なもの

退職時に会社へ返すものは、保険証や資格確認書だけではありません。健康保険に関係するものとあわせて、まとめて確認しておきましょう。

返却が必要とされるもの

・資格確認書（本人分・扶養家族分）
・有効期限内の健康保険証（本人分・扶養家族分）
・高齢受給者証、限度額適用認定証など、健康保険から交付された証明書（交付を受けている場合）

返却が不要とされるもの

・マイナンバーカード（マイナ保険証）
・資格情報のお知らせ（加入している健康保険の案内に従う）

社員証や入館証、会社から貸与されたパソコンなども、退職時に返却するものです。保険証とあわせて、返却物の一覧を人事担当者に確認しておくと安心です。

保険証を返却する手順5ステップ

保険証の返却は、次の5つのステップで進めるとスムーズです。

1. 返却するものを確認する

手元にある保険証や資格確認書の種類と枚数を確認します。扶養している家族の分も含めて、すべてそろっているか確かめましょう。

2. 返却の方法と期限を人事に確認する

手渡しか郵送か、いつまでに返すかを人事担当者に確認します。郵送の場合は、送り先の住所と担当者名も聞いておきます。

3. 退職日までの通院予定を整理する

退職日の翌日以降は、前の会社の保険証は使えません。通院の予定がある場合は、退職日までに受診するか、新しい健康保険に切り替えてから受診するように調整します。

4. 返却する

最終出社日に手渡しするか、退職日の後すぐに郵送します。手渡しの場合は、誰に渡したかを記録しておくと安心です。

5. 新しい健康保険の手続きを進める

転職先の入社手続きや、国民健康保険などへの切り替えを進めます。詳しくは、後で紹介する切り替えの方法を参考にしてください。

退職と入社の手続きは、仕事の引き継ぎと重なって慌ただしくなりがちです。転職の進め方や、退職前後に知っておきたい情報をLINEでもお届けしています。友だち追加だけで気軽に受け取れます。

郵送で返却する場合の送り方と送付状の例文

郵送で返却する場合は、紛失を防ぐために、追跡できる方法で送るのが安心です。簡易書留や特定記録郵便などを使うと、届いたかどうかを確認できます。

送るときは、保険証や資格確認書に加えて、簡単な送付状を同封しましょう。

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。○月○日付で退職いたしました○○です。

在職中は大変お世話になりました。健康保険の資格確認書（本人分1枚、家族分1枚）を返却いたします。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

○○（氏名）
住所：○○
電話番号：○○

封筒の表には「資格確認書在中」などと書いておくと、受け取った担当者がすぐに分かります。

保険証の返却を忘れた・なくしたときの対処法

保険証の返却を忘れていたことに気づいたら、すぐに前の会社の人事担当者に連絡し、郵送で返却しましょう。

保険証や資格確認書をなくしてしまった場合は、その旨を会社に伝えます。会社が資格喪失の届出をするときに、返却できない理由を書いた書類（回収不能届など）を添付する場合があるとされています。盗まれた可能性がある場合は、警察への届出も検討しましょう。

退職日の翌日以降に、誤って前の保険証で病院にかかってしまった場合は、早めに加入していた健康保険に連絡することが大切です。医療費のうち健康保険が負担した分の返還を求められ、その後、新しく加入した健康保険に払い戻しを申請する流れになるとされています。

退職後の健康保険の切り替え｜3つの選択肢

退職日の翌日に次の会社に入社する場合は、転職先の健康保険に加入するため、空白期間はありません。一方で、退職日と入社日の間が空く場合は、その期間の健康保険を自分で選んで手続きする必要があります。

選択肢	内容	手続きの期限の目安
国民健康保険に加入する	住んでいる市区町村の国民健康保険に加入する	退職日の翌日から14日以内とされる
任意継続を利用する	前の会社の健康保険に、最長2年間、個人で加入し続ける	退職日の翌日から20日以内とされる
家族の扶養に入る	家族が加入する健康保険の扶養に入る（収入などの条件あり）	家族の勤務先に確認する

どの選択肢がよいかは、保険料や家族の状況によって変わります。保険料の比較や手続きの詳細は、住んでいる市区町村の窓口や、加入していた健康保険に確認しましょう。

退職日と入社日の調整を、一人で抱え込まないために

経験豊富なアドバイザーが、退職のタイミングや入社日の調整まで含めて、転職の進め方を一緒に考えます。まずは情報収集の一環として話を聞いてみたいという方も歓迎です。

転職先での手続きと、切り替え中に病院へ行くとき

転職先では、入社時にマイナンバーや基礎年金番号などを提出し、会社が健康保険の加入手続きを行います。マイナ保険証を使っている場合は、加入の手続きが終わると、新しい健康保険の情報がマイナ保険証に反映されるとされています。

ただし、加入の手続きが終わって情報が反映されるまでには、数日から数週間かかることがあるとされています。その間に病院にかかる場合は、次の方法が考えられます。

・転職先から届く「資格情報のお知らせ」や資格確認書を、マイナ保険証とあわせて提示する
・医療機関の窓口で、転職したばかりで手続き中であることを伝える
・いったん医療費を全額支払い、後から新しい健康保険に払い戻しを申請する

持病で定期的に通院している方は、入社日や通院日を調整しておくと安心です。入社手続きに必要な書類も、早めに転職先に確認しておきましょう。

転職の手続きで迷わないために

相談の現場では、「退職の手続きが多すぎて、何から手をつければよいか分からない」という声をよく聞きます。保険証の返却や健康保険の切り替えは、退職日と入社日の決め方によって必要な手続きが大きく変わります。

手続きに不安を感じたときは、その不安が制度そのものの分かりにくさから来ているのか、退職日と入社日の調整がうまくいっていないことから来ているのかを切り分けてみましょう。

・制度が分かりにくい場合：人事担当者や健康保険の窓口に、返却物と期限を一覧で確認する
・退職日と入社日の間が空いてしまう場合：入社日の調整ができないか、転職先に相談する
・引き継ぎが長引いて退職日が決まらない場合：上司と引き継ぎの計画を早めに話し合う

私たちが支援しているエンジニアの方でも、退職日の翌日を入社日にすることで、健康保険の切り替えの手続きを減らせた例があります。転職エージェントを利用している場合は、入社日の調整を担当者に相談してみましょう。

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市場価値を客観的に評価したうえで、転職先選びから入社日の調整まで、納得のいく進め方を一緒に考えます。今の悩みの相談だけでもかまいません。

まとめ

・保険証や資格確認書は、退職日の翌日から使えなくなるとされる
・返却は退職日までに会社へ手渡すのが基本で、出社しない場合は退職日の後すぐに郵送する
・マイナ保険証のカードは返却不要だが、資格確認書や有効期限内の保険証は返却が必要とされる
・返し忘れやなくした場合は、すぐに前の会社に連絡する
・退職日と入社日の間が空く場合は、国民健康保険・任意継続・家族の扶養から選んで手続きする

よくある質問

退職と入社の手続きは、転職活動の最後の大切なステップです。転職の進め方や、退職前後に役立つ情報をLINEで配信しています。