「職務経歴書の実績を、数字でどう書けばいいのか」と検索したあなたは、自分の経験をうまく伝えられず悩んでいるのではないでしょうか。実績は「規模・期間・改善幅・役割」のいずれかを数字にし、自分の工夫と結果をセットで書くのが基本です。数字で表しにくい業務でも、頻度や対象範囲などに置き換えれば、具体的に伝えられます。この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、実績を数字で書く手順と、職種別の例文を解説します。
そもそも職務経歴書で実績を数字で書くべき理由
数字で書くと、経験の規模や成果が、初めて読む採用担当者にも同じ尺度で伝わるからです。
- 経験の大きさが伝わる：「大規模なシステム」より「利用者約1万人のシステム」のほうが具体的
- 成果が客観的になる：「効率化した」より「作業時間を約3割短縮した」のほうが伝わる
- 面接で深掘りしてもらいやすい：数字をきっかけに、工夫や判断の過程を話せる
選考の傾向として、エンジニアの書類選考では、担当工程・規模・役割が具体的に書かれているかが見られやすいと私たちは感じています。職種名や在籍年数だけでは、同じ「開発経験3年」でも中身の違いが伝わりません。
データで見るエンジニアの求人状況
情報処理・通信技術者の有効求人倍率は1.43倍と、職業計の1.12倍を上回っています。求人が多い職種であっても、企業は書類から経験を見極めて面接に進む人を選ぶため、経験を具体的に伝える書類が希望に合う企業との出会いにつながります。
出典：厚生労働省「一般職業紹介状況」（2025年11月）
機電系は別分野のため、この数値は当てはまりません。
実績を数字にする4つの切り口【一覧】
実績を数字にするときは、「規模」「期間・スピード」「改善幅」「役割・人数」の4つの切り口から探すと見つけやすくなります。
| 切り口 | 数字の例 | エンジニアの例 |
| 規模 | 利用者数、件数、台数、予算 | 利用者約1万人のシステム、生産ライン3本 |
| 期間・スピード | 開発期間、対応時間、納期 | 6か月の開発、障害対応を平均30分以内に |
| 改善幅 | 削減率、短縮率、件数の増減 | 作業時間を約3割短縮、不良率を半減 |
| 役割・人数 | チームの人数、担当範囲、育成人数 | 5名のチームのリーダー、新人2名の指導 |
1つの実績に複数の切り口を組み合わせると、説得力が増します。例えば「5名のチームで、6か月かけて、作業時間を約3割短縮した」のように書けます。
実績を数字で書く5ステップ【記入式シート】
実績は「棚卸し→前後の比較→数字に置き換え→役割と工夫を添える→応募先に合わせる」の5ステップで書くと、無理なく数字にできます。
1. 担当した業務を棚卸しする
これまでの案件や業務を、期間・担当工程・関わった人数とあわせて書き出します。
2. 取り組む前と後の変化を書き出す
「以前はどうだったか」「取り組んだあとどう変わったか」を、言葉で書き出します。
3. 変化を数字に置き換える
時間、件数、割合などに置き換えます。正確な値がわからない場合は、「約」を付けた概数で構いません。
4. 自分の役割と工夫を添える
チームでの成果なら、自分が担った部分と、どんな工夫をしたかを明記します。
5. 応募先が重視する実績から並べる
応募先の求人内容を読み、関係の深い実績を上に置きます。
整理には、次の記入式シートを使ってみてください。
| 項目 | 記入例 | あなたの回答 |
| 業務・案件 | 社内向け勤怠システムの改修 | （記入） |
| 規模 | 利用者約2,000人、5名のチーム | （記入） |
| 取り組む前 | 月末の集計作業に毎月2日かかっていた | （記入） |
| 取り組んだこと | 集計処理を自動化する機能を設計・実装 | （記入） |
| 取り組んだ後 | 集計作業が半日に短縮 | （記入） |
| 自分の役割 | 設計と実装を担当し、試験計画も作成 | （記入） |
記入例をまとめると、「社内向け勤怠システム（利用者約2,000人）の改修で、5名のチームの一員として集計機能の設計・実装を担当。月末の集計作業を2日から半日に短縮した」となります。
シートで整理してみると、思っていた以上に書ける実績が見つかったかもしれません。転職事例やはじめの一歩の進め方をLINEでお届けしているので、気軽に受け取ってみてください。
職種別｜実績を数字で書いた例文
同じ「数字で書く」でも、職種によって示しやすい数字は異なります。
1. アプリケーション開発（IT系）
書き換え前の例：「業務システムの開発を担当し、効率化に貢献した。」
書き換え後の例：「受発注システム（取引先約300社）の開発で、詳細設計から試験までを担当。画面の応答時間を約5秒から1秒台に改善した。」
2. インフラエンジニア（IT系）
書き換え後の例：「サーバー約50台の運用保守を担当。監視設定を見直し、夜間の緊急対応を月10件から3件に減らした。」
3. 社内SE・情報システム（IT系）
書き換え後の例：「従業員約800人のパソコンと業務ツールの管理を担当。問い合わせ対応の手順書を整備し、1件あたりの対応時間を約2割短縮した。」
4. 客先常駐の場合（IT系）
SES（客先に常駐して技術を提供する契約形態）で働く方からは、「常駐先ごとに案件が違い、どうまとめればよいかわからない」という声を聞きます。案件ごとに「期間・規模・担当工程・成果」を同じ形式で並べると、経験の幅が伝わりやすくなります。
書き換え後の例：「3年間で4つの案件に参画。いずれも5〜10名のチームで、要件定義（システムに必要な機能を決める工程）から試験までを担当した。」
5. 機械設計（機電系）
書き換え後の例：「産業機械の部品設計を担当し、年間約40点の図面を作成。部品の共通化を提案し、部品点数を約15％削減した。」
6. 回路設計（機電系）
書き換え後の例：「車載機器の電源回路の設計を担当。EMC（電磁的な干渉を防ぐ性能）対策を見直し、評価試験のやり直しを3回から1回に減らした。」
7. 生産技術・設備保全（機電系）
書き換え後の例：「生産ライン3本の設備保全を担当。PLC（機械を制御する専用装置）のプログラムを改修し、段取り替えの時間を約30分短縮した。」
数字で表しにくい実績の書き方
保守運用や社内調整など、数字にしにくい実績は「頻度」「対象範囲」「継続期間」「周囲からの評価」に置き換えて書きます。
相談現場では「保守運用が中心なので、数字で書ける実績がない」という声をよく聞きます。障害が起きないよう支えてきた実績も、見せ方を工夫すれば十分に伝わります。
| 実績の種類 | 数字にする工夫 | 例 |
| 安定稼働を支えた | 継続期間を示す | 担当した3年間、重大障害ゼロを継続 |
| 問い合わせ対応 | 件数や対応範囲を示す | 月約100件の問い合わせに対応 |
| 後輩の育成 | 人数や期間を示す | 新人3名を半年間指導し、独り立ちまで支援 |
| 業務改善の提案 | 提案数や採用数を示す | 改善提案を年5件行い、うち3件が採用 |
| 社内外との調整 | 関係者や部署の数を示す | 4部署との仕様調整を担当 |
それでも数字にできる実績が少ないと感じたら、原因が書き方にあるのか、実績を出しにくい職場環境にあるのかを切り分けてみてください。書き方が原因なら、ここまでの手順で見直せます。権限や担当範囲が限られる環境が原因なら、役割と工夫を中心に書いたうえで、次の職場選びでは実績を積みやすい環境かどうかも判断の軸にしましょう。
自分の経験をどう数字にするか、一緒に整理しませんか
経験豊富なアドバイザーが、これまでのキャリアを丁寧にヒアリングします。まずは情報収集の一環として話を聞いてみたいという方も歓迎です。
年代・経験別の書き方のポイント
年代や経験によって、職務経歴書で重視されやすい実績は変わります。ただし、以下はあくまで傾向であり、一律の正解はありません。
- 20代：成果の大きさより、任された範囲と成長の過程を数字で示す
- 30代：チームや案件の中での役割と、改善の成果を数字で示す
- 40代：マネジメントした人数や予算、組織への影響を数字で示す
- 異職種からの転職：前職の実績を、応募先で活かせる形に言い換えて示す
異職種から転職する場合は、例えば「顧客約50社の要望をまとめ、社内の開発部門に伝えた」のように、応募先の仕事につながる要素を数字で示すと伝わりやすくなります。
実績を数字で書くときの注意点・よくある失敗
よくある失敗は、数字を盛ってしまうことと、機密にあたる情報をそのまま書いてしまうことです。
1. 数字を実際より大きく書く
面接で根拠を聞かれて答えられないと、書類全体の信頼を失います。説明できる範囲の数字にとどめましょう。
2. 機密情報や顧客名をそのまま書く
社外秘の数字や顧客名は、守秘義務の観点から伏せるのが一般的です。「大手自動車部品メーカー向け」のように業界や規模で表しましょう。
3. チームの成果を自分だけの成果のように書く
チームの人数と自分の役割を明記し、自分が担った部分がわかるように書きます。
4. 数字を並べるだけで、工夫が伝わらない
数字は結果にすぎません。何を考え、どう取り組んだのかを一言添えましょう。
5. 単位や表記がそろっていない
「約3割」と「30％」が混在すると読みにくくなります。書類全体で表記をそろえましょう。
書類の書き方に迷ったら、客観的な視点を取り入れませんか
今の悩みの相談だけでもかまいません。市場価値を客観的に評価したうえで、納得のいく選択肢を一緒に考えます。初回面談はWeb・電話で約20分です。
まとめ
- 実績は「規模・期間・改善幅・役割」の切り口から数字にする
- 取り組む前と後を比べ、自分の役割と工夫をセットで書く
- 数字にしにくい実績は、頻度・対象範囲・継続期間・評価に置き換える
- 実績が少ないと感じたら、原因が書き方か職場環境かを切り分ける
- 数字を盛らず、機密情報を伏せ、面接で根拠を説明できる範囲で書く
よくある質問
正確な数字がわからない場合はどう書けばよいですか？
正確な値がわからない場合は、「約」や「〇件以上」などの概数で書いて問題ありません。ただし、面接で根拠を聞かれたときに説明できる範囲にとどめましょう。当時の資料や記録を見直したり、上司に確認したりして、できるだけ実態に近い数字を把握しておくと安心です。
チームの成果を書いてもよいですか？
チームの成果を書くこと自体は問題ありません。ただし、チームの人数と自分の役割を明記し、自分が担った部分がわかるように書きましょう。「5名のチームで設計を担当」のように書くと、成果の大きさと自分の貢献の両方が伝わります。
売上や顧客名など、社外秘の数字は書いてもよいですか？
社外秘の情報や顧客名は、守秘義務の観点から伏せるのが一般的です。金額ではなく「前年比約2割増」のような比率にしたり、「大手電機メーカー向け」のように業界で表したりすると、機密を守りながら実績を伝えられます。判断に迷う場合は、就業規則や契約内容を確認しましょう。
数字で書ける実績がまったくない場合はどうすればよいですか？
まずは、担当期間、対応件数、関わった人数など、事実として数えられるものを探してみましょう。成果の数字がなくても、業務の量や範囲を示すだけで、経験の具体性は伝わります。一人で見つけにくい場合は、第三者に業務内容を話しながら整理すると、書ける実績が見つかりやすくなります。
実績はいくつ書けばよいですか？
決まった数はありませんが、1つの職務につき、応募先に関係の深い実績を2〜3個に絞ると読みやすくなります。数を増やすより、規模や役割、工夫が伝わる実績を厚めに書くほうが効果的です。応募先ごとに、並べる順番も見直しましょう。
書類づくりと並行して、ほかのエンジニアの動き方も知っておきたい方もいるでしょう。環境を変えた方の事例や求人の傾向をLINEで配信しているので、まずは情報を受け取るところから始めてみてください。
この記事の執筆者
AIdeaCareerMedia編集部
主にIT・機電エンジニアに特化した転職事情に関する有益な情報を発信するメディアの編集部です。転職者であれば転職市場や選考での対策、企業の採用担当者様であればエンジニア人材の採トレンド等の「エンジニアに携わる転職・採用」の情報を提供します。
この記事の監修者
人材紹介事業部 事業統括責任者 堀 凌也
関西学院大学卒業後、新卒で当社入社。入社直後よりリクルーティングアドバイザーとしてトップクラスの成績を収め、組織内最年少で拠点責任者に抜擢。
現在は求職者への価値提供と企業の採用課題解決を両立する事業統括責任者として、組織の急成長と人材育成を牽引。
