退職届の書き方｜そのまま使えるテンプレートと封筒の書き方・提出の流れ

「退職届はどう書けばいいのか」と検索したあなたは、失礼のない書き方や、そのまま使えるテンプレートを探しているのではないでしょうか。退職届は、上司と退職日を合意したあとに、決まった形式で簡潔に書いて提出するのが基本です。自己都合の場合、退職理由は詳しく書かず「一身上の都合」とするのが一般的です。この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、退職届の書き方とテンプレート、封筒の書き方、提出までの流れを解説します。

そもそも退職届とは｜退職願・辞表との違い

退職届とは、退職することが決まったあとに、その意思を会社へ正式に届け出るための書類です。似た書類に退職願と辞表があり、それぞれ役割が異なります。

書類	役割	主に使う場面
退職願	退職したいと会社にお願いする書類	退職の意思を最初に申し出るとき
退職届	退職することを正式に届け出る書類	退職日が合意されたあと
辞表	役員や公務員が職を辞する際に出す書類	一般の会社員は通常使わない

退職願は、会社が承諾する前であれば撤回できる場合があるとされる一方、退職届は提出後の撤回が難しいとされます。

私たちはキャリアの専門家であり、法律の専門家ではありません。退職を巡ってトラブルが生じた場合は、労働基準監督署や弁護士などの専門窓口に相談してください。

相談現場では「退職願と退職届、どちらを出せばよいのか」という声をよく聞きます。会社に書式や手順の決まりがあればそれに従い、なければ上司に口頭で伝えて退職日を合意したあとに、退職届を出す流れが一般的です。

退職届を書く前に用意するもの

便箋・封筒・筆記具は、白無地で飾りのないものを選ぶのが基本です。会社指定の書式がある場合は、そちらを優先しましょう。

用意するもの	選び方の目安
便箋	白無地のもの。大きさはB5またはA4が一般的
封筒	白無地で中身が透けないもの。B5の便箋なら長形4号、A4なら長形3号
筆記具	黒のボールペンまたは万年筆。消せるペンは使わない
印鑑	認印でよいとされることが多い。朱肉を使うものを選ぶ

会社によっては、パソコンで作成して印刷したものでも問題ない場合があります。決まりがなく迷うときは、手書きが無難です。

退職届の書き方【テンプレート付き】

退職届は、表題・書き出し・本文・提出日・所属と氏名・宛名の6つで構成します。縦書きの場合は、次の順番で右の行から左の行へ書き進めます。

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。

令和○年○月○日

○○部○○課　（氏名）　印

株式会社○○

代表取締役社長　○○○○殿

各項目の書き方は、次のとおりです。

項目	書き方	注意点
表題	1行目の中央に「退職届」と書く	退職願と取り違えない
書き出し	2行目の下寄りに「私儀」または「私事」と書く	「わたくしぎ」と読む
本文	一身上の都合により、退職日をもって退職する旨を書く	退職日は上司と合意した日付を書く
提出日	本文の次の行に、提出する日付を書く	退職日と混同しない
所属・氏名	提出日の次の行の下寄りに書き、押印する	部署名は正式名称で書く
宛名	最後の行の上寄りに、会社名と代表者名を書く	敬称は「殿」が一般的で、自分の名前より上に書く

退職願を出す場合は、表題を「退職願」とし、本文を「このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」とします。

横書きの場合も、項目の内容は同じです。会社の書式や社内文書の形式に合わせて整えれば問題ありません。

なお、会社都合で退職する場合は「一身上の都合」と書くと、自己都合として扱われるおそれがあるとされます。書類の要否や書き方は、人事部門やハローワークに確認しましょう。

封筒の書き方と入れ方

封筒は白無地を使い、表の中央に「退職届」、裏の左下に所属と氏名を書きます。

• 表：中央に「退職届」と書く
• 裏：左下に所属部署と氏名を書く
• 入れ方：便箋を三つ折りにし、封筒を開けたときに書き出しが上にくるように入れる
• 封：手渡しの場合は封をしないことも多いため、会社の慣習に合わせる

退職届を提出するまでの5ステップ

退職届は「口頭で伝える→退職日を合意する→書く→提出する→引き継ぐ」の順に進めるのが一般的です。

1. 直属の上司に口頭で退職の意思を伝える

事前に時間をもらい、会議室など周囲に聞かれない場所で伝えます。いきなり退職届を渡すより、まず口頭で伝えるほうが円満に進みやすくなります。

2. 退職日を相談し、合意する

就業規則の申し出期限と引き継ぎの期間を踏まえて、退職日を決めます。転職先の入社日とのあいだに空白が生じないよう調整しましょう。

3. 会社の書式を確認し、退職届を書く

指定の書式があるかを人事部門に確認し、なければテンプレートを参考に作成します。

4. 直属の上司に手渡しで提出する

特別な事情がない限り、退職届は直属の上司に手渡しで提出します。上司の指示があれば、人事部門に提出しましょう。

5. 引き継ぎと返却物の準備を進める

後任への引き継ぎ資料を作成し、会社に返すものを整理します。

提出までの流れがわかったら、次の職場に向けた準備も進めておくと安心です。転職事例やはじめの一歩の進め方をLINEでお届けしているので、気軽に受け取ってみてください。

エンジニアならではの注意点｜客先常駐・貸与品・社内情報

エンジニアの場合は、提出先の確認と、貸与品や技術情報の扱いに特に注意が必要です。

客先常駐の場合は所属会社に提出する

SES（客先に常駐して技術を提供する契約形態）で働く方からは、「退職届は常駐先と自社のどちらに出すのか」という声を聞きます。退職届は、雇用契約を結んでいる所属会社の上司に提出するのが基本です。常駐先への伝え方や時期も、所属会社の上司と相談して決めましょう。

貸与品を一覧にして返却する

パソコン、社員証、入館証、作業着や安全靴、技術資料など、返却するものを一覧にしておくと漏れを防げます。

社内の情報やデータを持ち出さない

ソースコードや図面、設計資料などを、私物の端末や記録媒体に持ち出すことは避けましょう。就業規則や誓約書で、退職後の守秘義務が定められている場合もあるとされます。

退職の準備と並行して、次のキャリアを確認しませんか

今の悩みの相談だけでもかまいません。市場価値を客観的に評価したうえで、納得のいく選択肢を一緒に考えます。初回面談はWeb・電話で約20分です。

退職届を出す前に確認しておきたいこと

退職届は提出後の撤回が難しいとされるため、転職先や退職日などの条件を固めてから出すことが大切です。

• 転職先の内定と入社日が決まっている
• 退職日と入社日のあいだに空白がない
• 賞与の支給日や有給休暇の残日数を確認した
• 引き止められたときの答えを考えている

退職を伝えると、異動や待遇の改善を条件に引き止められることがあります。そのときは、辞めたい理由が職種そのものにあるのか、職場環境にあるのかを思い出してください。環境が理由で、提示された条件で本当に解決するなら、残る選択もあります。仕事内容そのものが理由なら、条件が変わっても同じ悩みが続く可能性があります。

相談現場では「引き止めに応じたものの、結局また辞めたくなった」という声も聞きます。迷いが出たときこそ、最初に辞めようと考えた理由に立ち返ることが大切です。

データで見るエンジニアの求人状況

情報処理・通信技術者の有効求人倍率は1.43倍と、職業計の1.12倍を上回っています。IT系は求人が多く、在職中に転職先を決めてから退職届を出す進め方も取り入れやすい職種です。

出典：厚生労働省「一般職業紹介状況」（2025年11月）

機電系は別分野のため、この数値は当てはまりません。

退職届のよくある失敗・注意点

よくある失敗は、退職願と退職届の混同や、退職理由を詳しく書きすぎることです。

• 表題を間違える：退職日が決まる前に「退職届」を出すと、撤回しにくくなる
• 理由を詳しく書く：自己都合であれば「一身上の都合」で十分
• 日付を混同する：提出日と退職日を取り違えない
• 修正液や二重線で直す：書き損じたら、新しい便箋に書き直す
• 先に同僚に話す：上司より先に広まると、関係がこじれやすい
• 上司を飛び越えて提出する：特別な事情がない限り、直属の上司に提出する

退職の準備と並行して、次のキャリアを確認しませんか

今の悩みの相談だけでもかまいません。市場価値を客観的に評価したうえで、納得のいく選択肢を一緒に考えます。初回面談はWeb・電話で約20分です。

まとめ

• 退職届は、退職日が合意されたあとに正式に届け出る書類で、退職願とは役割が異なる
• 白無地の便箋と封筒、黒のペンを用意し、会社指定の書式があればそれを優先する
• 本文は「一身上の都合により、○月○日をもって退職いたします」と簡潔に書く
• 客先常駐の場合は所属会社に提出し、貸与品の返却と情報の扱いにも注意する
• 引き止められたら、辞めたい理由が職種か職場環境かを思い出して判断する

よくある質問

退職の手続きと並行して、転職の情報も集めておきたい方もいるでしょう。環境を変えた方の事例や求人の傾向をLINEで配信しているので、まずは情報を受け取るところから始めてみてください。