履歴書は手書きとパソコンどっちがいい？違いと選び方・作成のコツを解説

「履歴書は手書きのほうが熱意が伝わるのでは」「パソコンで作ると手抜きと思われないか」と迷いながら、「履歴書 手書き パソコン どっち」と検索した方も多いのではないでしょうか。

応募先から指定がなければ、履歴書はパソコンで作成して問題ありません。最大の違いは、手書きは丁寧さが伝わると考える企業がある一方で時間がかかり、パソコンは読みやすく修正や使い回しがしやすい点です。 特にエンジニアの転職では、パソコンで作成するのが一般的です。

この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、手書きとパソコンの違いを5つの観点で比較し、どちらを選ぶべきかと、それぞれの作成のコツを解説します。

結論：迷ったらパソコンでOK。指定があれば従う

履歴書の作成方法に、法律や一般的なルールで決まった正解はありません。応募先から手書きの指定がない限り、パソコンで作成して不利になることはほとんどありません。

・応募先から指定がある場合は、その指示に従う
・指定がない場合は、パソコンでの作成で問題ない
・メールや応募フォームで提出する場合は、パソコンで作成するのが自然
・手書きは、丁寧さを重視する企業や指定がある場合に選ぶ
・どちらを選んでも、評価を左右するのは書類の中身

近年は、パソコンでの作成が一般的になっているとされます。

手書きとパソコンの違い【比較表】

手書きとパソコンの違いを、5つの観点で整理しました。まずは全体像を確認しましょう。

観点	手書き	パソコン
作成の時間・手間	1枚ごとに時間がかかる	短時間で作成できる
読みやすさ	字の丁寧さに左右される	誰が読んでも読みやすい
修正・使い回し	書き間違えると書き直し	簡単に修正・使い回しできる
伝わる印象	丁寧さ・熱意が伝わると考える企業もある	実務的・効率的な印象
提出方法との相性	郵送・持参向き	郵送・メール・応募フォームのすべてに対応

①作成にかかる時間・手間の違い

作成の手間は、パソコンのほうが大きく減らせます。複数の企業に応募する転職活動では、この差が準備の負担に直結します。

手書きの場合は、1社ごとに最初から書き直す必要があります。書き間違えたときも、修正液は使えないため新しい用紙に書き直すのが基本です。一方でパソコンなら、基本の内容を一度作れば、志望動機など応募先ごとに変える部分だけを修正すれば済みます。

在職中に転職活動をする方にとっては、書類作成の時間を減らし、その分を企業研究や面接の準備に充てられることも大きな利点です。

②読みやすさ・見た目の印象の違い

読みやすさの面では、パソコンのほうが安定しています。文字の大きさや配置がそろうため、採用担当者が短時間で内容を把握しやすくなります。

手書きの場合は、字の丁寧さが印象に影響します。字の上手下手よりも、一文字ずつ丁寧に書かれているかが見られる傾向があります。字に自信がない場合は、無理に手書きにこだわる必要はありません。

③修正・使い回しのしやすさの違い

パソコンで作成した履歴書は、修正や更新が簡単です。資格を新たに取得したときや、職歴を追加したいときも、該当する部分だけを書き換えられます。

手書きの場合、1文字でも間違えると書き直しになります。また、手書きの履歴書をコピーして複数の企業に使い回すのは避けるべきです。1社ごとに原本を用意する必要がある点は、手書きの大きな負担といえます。

④採用担当者に伝わる印象の違い

手書きの履歴書は、丁寧さや入社への熱意が伝わると考える採用担当者もいます。ただし、それは手書きであること自体よりも、丁寧に書かれていることが評価されている面が大きいといえます。

一方で、パソコンで作成した履歴書は、実務的で効率的な印象を与えます。特にパソコンを日常的に使う職種では、パソコンで整った書類を作れること自体が、業務の基本的な力を示すことにもつながります。

相談の現場では、「手書きのほうが熱意が伝わって有利になるのでは」という声をよく聞きます。しかし、作成方法の違いで合否が大きく変わることはまれで、熱意は志望動機の内容で伝えるのが基本です。

⑤提出方法との相性の違い

提出方法によっても、向いている作成方法が変わります。

・郵送・持参：手書き、パソコンのどちらでも対応できる
・メール添付：パソコンで作成するのが一般的
・応募フォームへの入力・登録：パソコンでの作成が前提になる

手書きの履歴書をメールで送る場合は、読み取り機でデータにする手間がかかります。読み取った画像が見にくくなることもあるため、データで提出する場合はパソコンで作成するのがおすすめです。

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どっちがいい？手書き・パソコンが向いているケース

ここまでの比較を踏まえ、それぞれが向いているケースを整理しました。判断の軸は「応募先の指定」と「提出方法」の2つです。

作成方法	向いているケース
手書き	応募先から手書きの指定がある場合
手書き	丁寧さや人柄を重視する社風だとわかっている場合
パソコン	指定がなく、複数の企業に応募する場合
パソコン	メールや応募フォームで提出する場合
パソコン	パソコンを日常的に使う職種に応募する場合

迷った場合は、求人票や応募要項に作成方法の記載がないかを確認しましょう。記載がなければパソコンで作成し、手書きの指定がある企業だけ手書きで用意するのが効率的です。

作成方法が決まったら、次は書類の中身づくりです。書類づくりや転職活動の進め方をLINEでもお届けしていますので、準備の参考に気軽に受け取ってみてください。

エンジニアの転職ではどちらで作るべき？

IT・機電エンジニアの転職では、パソコンで作成するのが一般的です。求人や選考の傾向を見ていても、特にIT系の企業では、応募フォームやメールでの提出が中心になっています。

エンジニアは日常的にパソコンで仕事をする職種のため、パソコンで整った書類を作ることに違和感を持たれることはほとんどありません。むしろ、読みやすく構成された書類は、資料作成の力を示す材料にもなります。

パソコンで作成する場合は、次の点を確認しておきましょう。

□ 文字の書体は明朝体かゴシック体で統一している
□ 文字の大きさは10〜11ポイント程度で、見出しと本文の差を付けている
□ 年の表記を西暦か和暦のどちらかに統一している
□ 証明写真のデータを正しく貼り付けている
□ 提出時は編集できない形式（PDF形式など）に変換している
□ ファイル名を「履歴書_氏名」などわかりやすくしている

手書きで作成する場合は、黒のボールペンを使い、消せるペンや修正液は使わないようにしましょう。

書類選考がうまく進まないときは、その原因が作成方法などの形式面にあるのか、経験の伝え方など中身にあるのかを切り分けて考えることが大切です。多くの場合、見直すべきは作成方法ではなく、職務経歴書の書き方や志望動機の内容です。

書類選考を通過できる書類をつくりたい方へ

今の悩みの相談だけでもかまいません。市場価値を客観的に評価したうえで、経験の伝え方も含めて納得のいく選択肢を一緒に考えます。

まとめ

・応募先から指定がなければ、履歴書はパソコンで作成して問題ない
・手書きは丁寧さが伝わる一方で、作成や修正に時間がかかる
・パソコンは読みやすく、修正や使い回しがしやすい
・メールや応募フォームで提出する場合は、パソコンでの作成が自然
・どちらを選んでも、評価を左右するのは書類の中身

よくある質問

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