【例文付き】履歴書を間違えたときの修正方法｜やり直しの判断と提出後の対処法

「履歴書 間違えた 修正 やり直し」と検索したあなたは、どう直せばよいか焦っているのではないでしょうか。

結論から言うと、提出前なら新しい用紙で書き直し、提出後なら重大なミスだけを速やかに連絡するのが基本です。手書きでもパソコン作成でも、基本の考え方は同じです。

ミスそのものよりも、気づいた後の対応の丁寧さが見られていると考えてください。この記事では、IT・機電エンジニア専門の転職エージェントである私たちが、状況別の直し方と訂正連絡の例文を解説します。

結論:履歴書を間違えたら「書き直し」が基本

履歴書は応募先に提出する正式な書類です。提出前に気づいたなら書き直し、提出後なら内容に応じて連絡するのが基本の対応です。要点は次のとおりです。

• 手書きの書き損じは、新しい用紙に一から書き直す
• 修正テープ・修正液は、一般的に避けるべきとされる
• 時間がない場合のみ、二重線と訂正印で1箇所程度まで直す
• パソコン作成なら、該当箇所を直して出力し直せばよい
• 提出後は、連絡先・経歴・資格などの重大なミスを企業へ連絡する
• 誤字1文字などの軽微なミスは、連絡不要なことも多い

迷ったときは「跡を残さず書き直す」「事実と違う点は正直に伝える」の2軸で判断してください。

修正テープや訂正印は使える?履歴書の修正方法の基本ルール

修正の跡が残らない状態で提出するのが原則です。修正テープや修正液は避け、訂正印も「やむを得ない場合の最終手段」と考えてください。方法ごとの目安を整理しました。

修正方法	可否の目安	理由・注意点
新しい用紙に書き直す	◎ 基本	丁寧な印象を保てる
パソコンで修正し出力し直す	◎ 基本	手間が少なく、跡も残らない
二重線＋訂正印	△ やむを得ない場合のみ	1箇所程度まで。複数なら書き直す
修正テープ・修正液	× 避ける	改ざんを疑われやすく、雑な印象を与える
消せるボールペン	× 使わない	熱や摩擦で文字が消えるおそれがある

修正テープ・修正液が避けられる理由

法律やルールで禁止されているわけではありませんが、ビジネス文書の慣習として避けるのが無難です。理由は主に2つあります。

• 上から書き換えられるため、改ざんと区別がつきにくい
• 準備不足や雑な印象を与えやすい

消せるボールペンも、熱や摩擦で文字が消えるおそれがあるため使いません。

二重線と訂正印で直してよいケース

訂正印(書類の誤りを訂正したことを示すために押す印鑑)を使うのは、締切が迫っていて書き直す時間がない場合に限ります。手順は次のとおりです。

1. 誤った箇所に定規で二重線を引く
2. 二重線の上か近くに訂正印を押す
3. 正しい内容を、二重線の上か横の余白に書く

2箇所以上になる場合や、最も目立つ氏名欄を書き損じた場合は、書き直しましょう。

パソコン作成なら修正の手間が少ない

パソコンで作成した履歴書は、データを直して出力し直すだけで済みます。IT・機電エンジニアの転職では、パソコン作成の書類で応募するのが一般的です。厚生労働省も履歴書の様式例を公表しており、それをもとにしたテンプレートも入手できます。

修正後は、どれが最新版か分かるようファイル名に提出日を入れておくと、取り違えを防げます。

履歴書を間違えたときの対処法【状況別】

対処法は、間違いに気づいたタイミングで変わります。まずは自分がどの状況にあるかを確認してください。

気づいたタイミング	基本の対処	ポイント
手書きの途中	新しい用紙に書き直す	下書きしてから清書する
書き終えた後・提出前	書き直す／パソコン作成に切り替える	締切直前のみ訂正印で対応
郵送・Web提出の後	重大なミスなら企業へ連絡する	差し替えの要否は企業の指示に従う
面接当日	冒頭か該当の話題で口頭訂正する	訂正版は渡してよいか確認する

1. 手書きの途中で間違えた

その用紙は使わず、新しい用紙に書き直します。次は鉛筆で薄く下書きし、ペンで清書してから下書きを消すと、書き損じを減らせます。

2. 書き終えた後・提出前に気づいた

原則は書き直しです。応募先が手書きを指定していなければ、パソコン作成に切り替えるのも一つの方法です。締切当日など時間がない場合に限り、訂正印で対応します。

3. 郵送・Web提出した後に気づいた

重大なミスであれば、できるだけ早く企業に連絡します。相談現場では「郵送した直後に卒業年の誤りに気づき、送り直すべきか迷っている」という声をよく聞きます。郵送の場合は自己判断で送り直さず、まず連絡して指示を仰ぐのが丁寧です。メールで連絡する場合は、訂正版を添付して判断を委ねる方法もあります。

4. 面接当日に気づいた

面接の冒頭か、該当する話題になったときに口頭で訂正します。訂正版を持参している場合は「差し替えをお渡ししてもよろしいでしょうか」と確認してから渡しましょう。

企業に連絡すべきミス・しなくてよいミスの見分け方

判断の基準は「連絡や手続きに支障が出るか」「事実と異なる情報が残るか」の2点です。どちらかに当てはまるなら、連絡しておくのが安全です。

ミスの例	重大度	対応の目安
電話番号・メールアドレスの誤り	高	すぐに連絡し、正しい情報を伝える
学歴・職歴の年月、会社名の誤り	高	連絡し、訂正版の提出方法を確認する
資格名・取得年月の誤り	高	連絡し、正しい内容を伝える
生年月日・年齢の誤り	中	連絡しておくのが無難
提出日の誤り	低	面接で聞かれたら補足する程度でよい
意味が通じる誤字・変換ミス	低	連絡不要なことが多い

事実と異なる情報が残るミスは、小さく見えても連絡しておきましょう。入社手続きの段階で食い違いが見つかると、説明に手間がかかるためです。

一方、意味が通じる誤字は、連絡するとかえって相手の手間を増やすこともあります。気になる場合は、面接で聞かれた際に補足すれば十分です。

提出後に間違いに気づいたときの5ステップ

提出後のミスは、焦ってすぐ連絡するより、順を追って対応したほうが丁寧に伝わります。エンジニアの方なら、不具合が見つかったときの報告と同じ流れだと考えると整理しやすいはずです。

1. ミスの箇所と正しい内容を確認する

1つ見つかったら、他にも誤りがないか全体を見直します。連絡が複数回に分かれると、相手の手間が増えるためです。

2. 連絡が必要かを判断する

前の表を参考に、重大度を判断します。迷う場合は、連絡するほうを選ぶのが無難です。

3. 訂正版の書類を用意する

パソコン作成なら修正したファイルを、手書きなら書き直した履歴書を準備します。求められたらすぐ出せる状態にしておきます。

4. 企業またはエージェントに連絡する

直接応募ならメールで、急ぎの場合は電話で連絡します。エージェント経由の場合は、企業ではなく担当者に連絡しましょう。

5. 指示に従い、面接でも一言添える

差し替えの要否は企業の指示に従います。面接では「先日はご迷惑をおかけしました」と一言添えると、誠実な印象につながります。

提出後のミスも、手順どおりに対応すれば立て直せます。応募書類づくりのポイントを、情報収集の段階から気軽に受け取れるLINEで配信しています。

そのまま使える｜訂正連絡のメール・電話例文

連絡は、お詫び・誤りの内容・今後の対応の3点を簡潔に伝えるのが基本です。以下の例文の○○部分を置き換えて使ってください。

メールで連絡する場合

件名:応募書類の記載誤りについてのお詫び(氏名)

株式会社○○　人事部　採用ご担当者様

お世話になっております。○月○日に○○職へ応募いたしました、○○と申します。

先日お送りした履歴書の職歴欄に誤りがございましたので、ご連絡いたしました。

誤:○○年4月　株式会社△△ 入社

正:○○年10月　株式会社△△ 入社

確認が不十分なまま提出してしまい、大変申し訳ございません。訂正した履歴書を添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

(署名:氏名／電話番号／メールアドレス)

電話で連絡する場合

電話は、始業直後・昼休み・終業間際を避けてかけるのがマナーです。

「お忙しいところ恐れ入ります。○月○日に○○職へ応募いたしました、○○と申します。採用ご担当の○○様はいらっしゃいますでしょうか。」

「お送りした履歴書の職歴欄に誤りがあり、お詫びとご連絡のためお電話いたしました。正しくは○○年10月入社です。訂正した書類をお送りしたほうがよろしいでしょうか。」

担当者が不在の場合は、戻り時間を確認して改めてかけ直しましょう。

転職サイト・転職エージェント経由で応募した場合

転職サイトの場合は、サイト内のメッセージ機能で連絡するのが一般的です。書類の差し替え機能があるかも確認してください。

転職エージェント経由なら、企業ではなく担当者へ連絡します。担当者が企業とのやり取りを仲介するため、訂正の伝え方や差し替えの調整も相談できます。企業へ直接連絡すると連絡が二重になり、かえって混乱を招くことがあるため注意しましょう。

履歴書のミスは選考にどう影響する?

影響の大きさは、ミスの内容と企業の方針によります。誤字1文字だけで評価が決まるとは限りませんが、ミスが多い書類は「確認が甘い」と受け取られるおそれがあります。

なお、書き間違いと合否の関係は企業ごとの判断によるため、本記事では統計数値は用いず、選考の傾向から解説します。

私たちは、企業から書類選考の見送り理由を伺う機会があります。そこでよく聞くのは、誤字よりも「応募職種と経験が合っていない」「職務内容が伝わらない」といった内容面の理由です。

書類が通らないときは、原因が「ミス」なのか「内容や応募先とのマッチ度」なのかを切り分けることが大切です。

• ミスが原因なら:確認の手順を整えれば防げる
• 内容が原因なら:職務経歴書の書き方や応募先選びを見直す

また、同じミスを繰り返す場合は、注意力ではなく作成の環境に原因があるかもしれません。深夜や締切直前にまとめて作成しているなら、時間に余裕を持たせるだけで改善することもあります。

応募書類の不安を一人で抱え込む前に

経験豊富なアドバイザーが、これまでのキャリアを丁寧にヒアリングします。書類や選考についての今の悩みの相談だけでもかまいません。

履歴書の書き間違いを防ぐチェックリスト

書き間違いの多くは、確認の仕組みを作ることで減らせます。提出前に、次の項目を1つずつ確認してください。

• □ 氏名・ふりがなに誤字がない(用紙の「ふりがな」「フリガナ」表記に合わせる)
• □ 生年月日と満年齢が、提出日時点で合っている
• □ 電話番号・メールアドレスを1文字ずつ照合した
• □ 学歴・職歴の年月を、手元の書類や記録で確認した
• □ 和暦(元号による年表記)と西暦が全体で統一されている
• □ 会社名は「株式会社」などを省略せず正式名称で書いた
• □ 資格名は正式名称で、取得年月も合っている
• □ 提出日は郵送日・持参日・送信日のいずれかにした
• □ 時間を置いて、または声に出して読み返した

エンジニアの方は、設計レビューやコードレビューと同じ感覚で、第三者に読んでもらうのも効果的です。

資格名は略称を避け、正式名称で書くのが基本です。機電系の技能検定や電気工事士なども同様です。IT系では、情報処理技術者試験の各区分名(例:「基本情報技術者試験 合格」)で記載します。

出典:IPA「情報処理技術者試験」

修正・やり直しで気をつけたい注意点

修正そのものより、修正の仕方でつまずくケースがあります。特に次の3点に注意してください。

修正が「経歴の書き換え」にならないようにする

在籍期間を実際より長く書く、取得していない資格を載せるといった記載は、修正ではなく虚偽にあたります。経歴詐称とみなされた場合、内定取り消しなどにつながる可能性があるとされます。

事実どおりに直すことが、結果的に自分を守ることにつながります。

私たちはキャリアの専門家であり、法律の専門家ではありません。個別の判断が必要な場合は、弁護士や社会保険労務士、労働基準監督署などの専門窓口にご相談ください。

訂正の連絡は1回にまとめる

何度も連絡が届くと、相手の手間が増えます。連絡前に全体を見直し、訂正点をまとめて伝えましょう。

職務経歴書との整合性を確認する

履歴書を直したら、職務経歴書の同じ箇所も確認します。入社年月や会社名が食い違っていると、どちらが正しいのか疑問を持たれてしまいます。

次の選考に、落ち着いて臨むために

市場価値を客観的に評価したうえで、納得のいく選択肢を一緒に考えます。まずは情報収集の一環として話を聞いてみたいという方も歓迎です。

まとめ

• 履歴書を書き間違えたら、提出前は新しい用紙で書き直すのが基本
• 修正テープ・修正液は避け、訂正印はやむを得ない場合の1箇所程度まで
• 提出後は、連絡先・経歴・資格など事実と異なる重大なミスを速やかに連絡する
• 連絡はお詫び・誤りの内容・今後の対応の3点を簡潔に伝える
• 書類が通らないときは、原因がミスか内容かを切り分けて対策する

よくある質問

書類のミスをきっかけに、転職活動の進め方を見直す方は少なくありません。選考の進め方や求人の傾向を、転職を決める前でも受け取れるLINEでお届けしています。